Для учета наружных и внутренних распорядительных документов кадровиками компаний ведется особый журнальчик. Он именуется журнальчиком регистрации приказов. Заполнять его вправе только ответственное лицо, назначенное управляющим организации.

Вам пригодится

  • — бланк журнальчика регистрации приказов;
  • — приказы по личному составу либо другие распоряжения;
  • — документы компании;
  • — сургучная либо мастичная печать;
  • — Трудовой кодекс РФ;
  • — правила делопроизводства;
  • — ручка с темной, голубой либо фиолетовой пастой.

1.

Для данного кадрового документа разработана унифицированная форма. Вы сможете пользоваться бланком, утвержденным Министерством денег РФ. Если вы желаете без помощи других создать форму журнальчика, это законом не запрещено. Главное, чтоб были соблюдены правила делопроизводства.

2.

На титульном листе журнальчика регистрации приказов укажите полное заглавие вашего предприятия. В центре напишите наименование документа. Если вы оформляете журнальчик регистрации приказов по личному составу, в нем будут фиксироваться реквизиты распорядительных документов о приеме, увольнении, переводе служащих снутри компании.

3.

Укажите номер тома журнальчика. Вчеркните дату, когда был начат документ. После того, как журнальчик регистрации приказов будет вполне заполнен, на титульном листе напишите фактическую дату его окончания. Журнальчик регистрации приказов хранится в архиве фирме 75 лет. Это требование Федеральной архивной службы РФ. Укажите срок, до которого необходимо сохранить документ.

4.

За ведение журнальчика регистрации приказов назначается распоряжением директора ответственный сотрудник. На первом листе документа напишите дату, с которой кадровик имеет право заполнять документ. Укажите индивидуальные данные ответственного лица, его должность, реквизиты приказа, на основании которого он должен оформлять журнальчик. В 6-ой графе кадровый спец ставит свою подпись.При смене ответственного лица за оформление журнальчика регистрации приказов 1-ый лист документа заполняется аналогичным образом.

5.

На последующих листах журнальчика вносятся сведения о распоряжениях. Поставьте порядковый номер записи. Укажите дату, номер приказа по личному составу. Вчеркните вид распорядительного документа. Например, приказ о приеме на работу либо увольнении. Напишите фамилию, инициалы сотрудника, по которому оформлено распоряжение. В качестве основания приказов, обычно, служат срочные и пожизненные трудовые договоры, дополнительные соглашения. Потому в 6-ой графе табличной части укажите номер, дату соответственного документа.Вносите записи в журнальчик аккуратненько. При исправлении неверных сведений зачеркните узкой линией, укажите правильную информацию, поставьте подпись.

6.

При оформлении журнальчика пронумеруйте листы. Это нужно для того, чтоб у заинтересованных лиц не было способности замены страничек. В согласовании с правилами делопроизводства нужно прошнуровать листы и скрепить журнальчик печатью.Для скрепления журнальчика можно использовать мастичную либо сургучную печать.