Одной из более узнаваемых и нередко применяемых в наше время компьютерных программ является Microsoft Excel. Она содержит в себе огромное количество нужных функций, помогающих производить разные деяния. Чтобы более отлично использовать данную программку в работе, ее следует изучить как можно лучше. В этой статье пойдет речь о том, как сделать в Excel раскрывающийся перечень.
 

Для чего нужна данная функция

 
Для начала давайте разберемся, что представляет собой выпадающий перечень и для чего он нужен. У многих юзеров в процессе работы в приложении появляется необходимость прописывать в нескольких ячейках листа однообразные данные. Чтобы улучшить этот процесс и сберечь время, программка дает возможность создавать выпадающие списки.
 
Эта функция просто неподменна в этом случае, если вам необходимо заполнить ячейки определенными данными и при всем этом избежать ошибок либо излишних пробелов.
 

Как сделать выпадающий перечень в Excel

Метод №1

 
Как было сказано ранее, создание в программке подобного перечня помогает избежать ошибок в процессе ввода значений в определенные ячейки. Сделать раскрывающийся перечень не составит труда, но до этого вам придется приготовить список данных, которые будут употребляться для ввода. Эту информацию необходимо внести в хоть какой столбец листа.
 
Давайте разглядим подробнее данный процесс на примере программки Excel 2010. Мы создадим перечень, представляющий из себя числовой спектр. Эти данные будут ограничивать введение значений в избранную ячейку. Возьмем самый обычный пример – создание выпадающего меню на одном листе документа.

1. Для начала введите в столбик числовые значения. Потом поставьте курсор на то поле, в каком вы планируете расположить выпадающий перечень. Последующим шагом откройте вкладку под заглавием «Данные», найдите там пункт «Работа с данными» и подпункт «Проверка данных». Нажав на стрелку, вы увидите меню, в каком находится пункт с таким же заглавием. Кликнув на него мышкой, вы откроете окно. В этом окошке изберите вкладку «Параметры» – здесь вам необходимо будет настроить проверку значений для ввода. Для этого в графе «Тип данных» изберите «Список» и переведите курсор в поле «Источник». Потом выделите мышкой ваш числовой спектр.

   

2.  В итоге проделанной работы во время задействования избранной ячейки на дисплее будет появляться стрелочка. Нажав на нее, вы увидите выпадающий перечень допустимых значений, из которых можно избрать подходящее.

   

3. Если есть необходимость, можно сделать на выпадающем меню определенные подсказки. Во время наведения курсора на необходимое поле будет высвечиваться сообщение о том, что конкретно вы увидите в перечне. Чтобы сделать такую подсказку, в разделе меню «Проверка данных» откройте пункт «Проверка вводимых значений» и изберите в ней вкладку «Сообщение для ввода». В показавшиеся поля занесите нужную информацию.

   

Метод №2

 
Сейчас давайте узнаем, как сделать в программке раскрывающееся меню, если столбец с данными и выпадающий перечень размещены на различных листах 1-го документа. Для этого необходимо сделать те же деяния, что описаны выше, но во время выбора допустимых значений следует просто перейти на подходящий лист и выделить там мышкой подходящий столбик.

 
Если вы не ищете легких путей, сможете пользоваться более сложным способом. Спектр ячеек на другом листе можно именовать любым именованием. Для этого их нужно выделить мышью, в верхнем меню открыть вкладку «Формулы» и в открывшемся окошке избрать пункт «Присвоить имя». В показавшееся поле необходимо ввести подходящее заглавие.
 

Видите ли, сделать раскрывающееся меню совершенно нетрудно, если делать все деяния верно. Возлагаем надежды, наши советы посодействуют вам в этом процессе и облегчат работу с программкой.