При приеме на должность на каждого сотрудника кадровики компаний должны заполнять карточку Т-2. Для этого употребляется особая форма, которая разработана постановлением Госкомстата РФ №1. Личные карточки на работников, трудящихся в организации, хранятся в архиве компании 70 5 лет.

Вам пригодится

  • — постановление Госкомстата Росси №1;
  • — бланк личной карточки;
  • — документы конторы;
  • — документы работника;
  • — Трудовой кодекс РФ;
  • — правила делопроизводства;
  • — приказ о приеме на работу;
  • — трудовой контракт с работником.

1.

Для того чтоб заполнить карточку Т-2 при приеме нового сотрудника, нужно пользоваться унифицированной формой № Т-2. На титульном листе вчеркните заглавие компании, куда оформляется спец. Укажите дату наполнения карточки. Занесите табельный номер работника, его пол (дамский, мужской), также нрав работы.Личные карточки заполняются не только лишь на главных служащих, да и на профессионалов, для которых работа является совместительством. Это закреплено в ТК РФ.

2.

Сейчас вчеркните индивидуальные данные сотрудника, сведения о дате и месте рождения. Укажите номер, дату трудового контракта. Напишите сведения об образовании спеца, включая квалификацию, профессию работника и другие данные в согласовании с дипломом, аттестатом.Если сотрудник получил послевузовское образование, укажите ученую степень, наименование института, реквизиты диплома, дату его выдачи, также направление либо специальность по документу.

3.

На втором листе карточки Т-2 заполните сведения о стаже работника. Укажите состояние в браке сотрудника, состав его семьи. Вчеркните паспортные данные спеца, с указанием адреса регистрации и места жительства работника.Если адресок прописки и фактического места проживания сотрудника совпадают, в соответственных графах продублируйте адресок регистрации спеца.Сведения о воинском учете укажите, если работник подлежит воинской обязанности.

4.

На 3-ем листе карточки Т-2 продублируйте записи в трудовой книге спеца. Если у сотрудника имеются надлежащие документы о курсах увеличения квалификации, прохождении аттестации в вашей компании либо посторонней организации, укажите реквизиты удостоверения, свидетельства.

5.

На четвертом листе личной карточки вчеркните сведения о знатных званиях, поощрения, заслугах работника, если таковые имеются у определенного спеца. В седьмой графе вы будете указывать данные об отпусках сотрудника (каждогоднем, без сохранения зарплаты, учебном и тому схожее). Если у сотрудника имеются какие-либо социальные льготы, укажите номер, дату выдачи документа, на основании которого они предоставляются.

6.

При расторжении трудового контракта со спецом укажите в одиннадцатой графе карточки реквизиты приказа об увольнении, заверьте запись подписью сотрудника, ответственного за ведение документа по форме Т-2. При закрытии личной карты работника ознакомьте спеца с данной записью под расписку.