На каждом предприятии (муниципальном, личном) кадровые сотрудники должны заполнять книжку учета движения трудовых книг. Форма этого документа разработана и утверждена постановлением Министерства труда РФ №68 от 10.10.03. Ведется книжка до тех пор, пока все ее листы не будут заполнены. Храниться в архиве компании документ должен в протяжении пятидесяти лет.

Вам пригодится

• — форма книжки учета трудовых книг;
• — правила наполнения книжки учета трудовых книг;
• — печать (мастичная либо сургучная);
• — трудовые книги служащих;
• — распоряжения о приеме/увольнении хозяев трудовых книг;
• — документы предприятия;
• — кадровые документы.

1.

При заполнении книжки учета трудовых книг документам о трудовой деятельности присваиваются регистрационные номера. Они вписываются в том порядке, в каком выдаются трудовые книги и их бланки.

2.

Во 2-ой графе книжки учета трудовых книг укажите число приема на работу сотрудника, у которого принят документ о трудовой деятельности либо выдан бланк, заполненный кадровым спецом. В третьей и четвертой графе книжки вчеркните, соответственно, год и месяц принятия к учету трудовой книги.При заполнении книжки учета вчеркивайте не дату наполнения трудовой книги, а дату приема на работу сотрудника, потому что они могут не совпадать.

3.

В пятой графе книжки учета трудовых книг напишите серию, номер документа о трудовой деятельности. Зависимо от того, какого эталона трудовая книга, наполнение этой графы может отличаться. Если вам представили документ эталона 1938 года, то серии, номера не будет. В таком случае проставьте прочерк.Потому что бланки трудовых книг приходуются в бухгалтерии, то серия и номер документа должны совпадать с реквизитами, прописанными в приходно-расходной книжке.

4.

В 6-ой графе книжки учета занесите реквизиты распоряжения, на основании которого принят сотрудник на должность.При регистрации вкладышей в трудовую книгу шестая графа не заполняется, в ней ставится прочерк.

5.

В двенадцатой графе книжки учета укажите дату расторжения контракта с сотрудником, а в тринадцатой – ставится подпись обладателя трудовой книги.Если сотруднику выдавалась не только лишь трудовая книга, да и вкладыш в нее, поставить подпись спец должен в 2-ух местах, потому что вкладыши регистрируются отдельной строчкой.

6.

Непременно пронумеруйте странички книжки, прошнуруйте документ. После окончания книжки опломбируйте мастичной либо сургучной печатью.

7.

Если вы допустили ошибку в заполнении книжки учета трудовых книг, поправить некорректность можно методом зачеркивания неправильной записи узкой чертой, сверху проставляется верная запись. Потом напишите фразу «Исправленному верить», поставьте свою подпись, дату.