Профессия секретарь является очень сложной и ответственной. Ее представители — неподменные ассистенты управляющих, не считая того, секретарь — это лицо компании. Многие считают, что это чисто женская профессия, но в редчайших случаях можно повстречать и парней, занимающих такую должность.

Необходимо сказать, что эта профессия своими корнями уходит во времена Старого Рима, где секретарями называли доверенных лиц. При царях секретари обычно сосредотачивали в собственных руках определенную власть. Так появились должности генерального секретаря и муниципального секретаря. В конце XIX века были придуманы пишущие машинки, и эта профессия начала получать женское лицо.

В обязанности секретарей заходит прием гостей и ведение делопроизводства компании. Также представители этой профессии часто занимаются планированием рабочего денька управляющих. Не считая того, секретари отвечают на телефонные звонки, которые поступают в фирму.

Еще в обязанности представителей этой профессии заходит организация совещаний и разных приемов, заказ билетов и гостиниц для управляющих и других служащих компании. Также необходимо отметить, что секретари занимаются заказом канцтоваров и других вещей, которые нужны для жизнедеятельности кабинета.

Профессия секретарь имеет массу положительных моментов. Представители этой профессии, обычно, в процессе работы обзаводятся очень широким кругом знакомств. Занимая эту должность, можно приобрести опыт общения с представителями разных сфер. Также приобретаются способности организационной деятельности. Не считая того, такая работа не подразумевает большой физической нагрузки.

Но такая деятельность, как и неважно какая другая, имеет свои недочеты. Профессия секретарь очень нередко предполагает ненормированных рабочий денек, потому что на службу приходится приходить ранее управления, а уходить — позднее. Если компания, на которой работает секретарь, маленькая, возможность карьерного роста очень мала. Также секретарь должен всегда отлично смотреться независимо от событий.

Что все-таки касается личных свойств, то каждый секретарь должен быть коммуникабельным и благожелательным. Не считая того, в разговоре представители этой профессии должны быть деликатными и тактичными. У хоть какого человека, поговорившего с секретарем по телефону, должно остаться не плохое воспоминание об организации и уверенность в том, что компания сделает все вероятное для решения того либо другого вопроса.

Так как секретарь должен уметь организовывать свое рабочее время, ему непременно следует быть пунктуальным. Запоздания числятся недопустимыми для представителей данной профессии. Это касается не только лишь времени прихода на работу, да и своевременности подготовки разных документов и докладов. Также, чтоб стать секретарем, нужно иметь очень неплохую память.

Сейчас работодатели желают созидать секретарей с высшим образованием. Еще неотклонимыми являются познание основ делопроизводства и владение компьютером на уровне юзера.

Что касается перспективности таковой профессии, то с течением времени секретарь может стать офис-менеджером, а в отдельных случаях — даже исполнительным директором. Зарплата секретаря впрямую находится в зависимости от его опыта и квалификации. На исходном шаге она будет маленькой, но по мере обретения опыта будет расти и заработная плата.

Как вы смогли убедиться, профессия секретарь просит от человека огромного числа личных свойств, также определенного количества способностей.