Акт приема-передачи документов является видом официальной бумаги, в какой происходит фиксирование передачи из одних рук в другие деловой документации. Данный документ – неотъемлемая составляющая хоть какого контракта, заключаемого меж контрагентами. Акт составляется по требованию компании, которая нуждается в таковой бумаге.

Как и хоть какой другой документ, данная официальная бумага обладает юридической силой. Так что, если после того, как стороны подпишут акт приема-передачи, меж контрагентами возникнут какие-нибудь споры о ранее подписанных соглашениях, трибунал непременно учтет наличие корректно составленного документа данного формата.

Принципиально отметить, что законами нашей страны не предусмотрена официально установленная форма данной бумаги. Потому хоть какое предприятие имеет полное право создать типовой акт приема-передачи без помощи других, придерживаясь при всем этом советов ГОСТ 6.30 — 2003, в каком представлены позиции, которые непременно должны быть отражены в документе. Без помощи других разработанный предприятием акт непременно содержит последующие реквизиты:

• наименование (заглавие) документа;
• текущая дата и место составления;
• полное наименование предприятия, которое составило акт приема-передачи документов;
• ФИО и наименование должности лица, конкретно занимающегося составлением данной бумаги;
• полное наименование предприятия, которому этот акт приема-передачи адресован;
• ФИО и наименование должности лица, которому этот документ адресован;
• перечень документов, которые передаются от 1-го лица другому лицу;
• регистрационные номера, которые присвоены приложениям;
• подписи ответственных лиц, передавших и получивших бумагу;
• отпечаток печати предприятия, составившей акт приема-передачи документов.

Непременно нужно указать количество экземпляров того либо другого документа, которые передаются. Наибольшее внимание нужно уделять бумагам, передающимся в оригинале. Это также отражается в акте на тот случай, если документы затеряются, и придется в вышестоящих органах проводить разбирательство. Потому лучше во избежание утраты со всех передаваемых ценных бумаг снимать копии.

Так как данный акт – двухсторонний документ, его необходимо составлять в 2-ух экземплярах. 1-ый остается у предприятия, которое документ составило, а 2-ой передается тому предприятию, для которого акт приема-передачи и предназначается.

Акт приема-передачи дел

При проведении проверки сотрудник, который воспринимает дела, не имеет способности проверить состояние бухучета полностью. А уволившийся главный бухгалтер очень нередко оставляет после себя массу неготовой работы и изготовленных ошибок. Новый главный бухгалтер при всем этом не вожделеет брать на себя чужую ответственность.

Самое явное решение – приглашение аудиторов. На дату увольнения прежнего главбуха они проведут проверку и представят полный отчет о финансовом состоянии компании и нарушениях, ими выявленных. Но приглашение аудиторов дело драгоценное, не каждый управляющий согласится оплачивать их услуги, тем паче что главбух не один раз может обменяться. Так что в большинстве случаев проверка проводится своими силами.

Для этого составляется акт приема-передачи (шаблон выбирает само предприятие). Акт должен быть подписан управляющим, главбухом, передающим дела, тем, кто дела воспринимает (очередной главбух либо лицо, исполняющее его обязанности) и членами комиссии. Составляется два экземпляра такового акта. Один оставляют в бухгалтерии компании, другой отдается тому, кто передает дела.

По существу акт приема-передачи дел при увольнении – это список принятых документов и найденных при проверке нарушений. Состояние дел он отражает на момент передачи. Обычно акт имеет две части – общую и основную. В большинстве случаев таковой акт приема-передачи дел составляют при увольнении бухгалтера и директора.