Часто появляются такие ситуации, когда должностному, физическому лицу либо какой-нибудь посторонней организации для работы нужен определенный документ, например, приказ. Оригинал обычно в таких случаях не предоставляется, потому что на сто процентов первоисточник может содержать чисто секретную информацию, составляющую коммерческую тайну. А время от времени это просто нецелесообразно из-за того, что он имеет очень большой объем и просто не нужен для работы полностью. В таком случае из него (приказа) берут выдержку и оформляют подходящим образом. Новый документ будет называться «выписка из приказа».

Где может потребоваться выписка

Разные службы предприятия обычно взаимосвязаны меж собой. Вот поэтому документы 1-го подразделения могут понадобиться другому для работы. К примеру, бухгалтерии для начисления зарплаты работникам непременно нужен приказ по основной деятельности. Либо отделу кадров для дизайна личного дела сотрудника нужна выписка из приказа о приеме на работу. Также в кадры может обратиться прошлый сотрудник, который утерял трудовую книгу. Для доказательства собственной трудовой деятельности он может затребовать копии документов о приеме, различных переводах и увольнении с работы. В данном случае спец безотложно должен предоставить ему в трехдневный срок все нужные документы. По каждому факту составляется отдельная выписка из приказа. Время от времени выписки необходимы для другой организации: вышестоящей либо контролирующей организации, или в органы соцзащиты для дизайна пенсии работнику. Нередко такие документы готовятся для предоставления в трибунал либо органы милиции в случае утери документов. Выписка из приказа дает возможность получить подходящую информацию соответственного эталона. Вариантов огромное количество.

Как должен смотреться документ

Получив запрос о предоставлении инфы, юные работники начинают спрашивать, как оформить выписку из приказа. Оказывается, это очень легко. На самом деле, выписка – это рядовая копия части основного документа. Для ее составления не существует жестких норм и правил. Но исполнителю следует придерживаться определенной формы. Выписка оформляется на чистом листе формата А4 в угловом варианте способом «флага». В ней должны быть поочередно отражены 4 момента:

1. Реквизиты. Исходная часть документа стопроцентно копирует оригинал, только заместо слова «приказ» нужно писать» выписка из приказа».

2. Содержание. Преамбула основного документа опускается, а копируется только стопроцентно констатирующая его часть и подходящий кусок из распорядительной части. Нумерация пт, применяемая в документе, сохраняется.

3. Подпись. Непременно указывается полное наименование должности, также инициалы лица, подписавшего приказ. Сама подпись не ставится.

4. Заверение. Потому что выписка равняется к копии документа, то ее обязательно нужно заверить. В низу листа нужно написать «Правильно», а еще чуток ниже указать должность, фамилию с инициалами и подпись сотрудника, который ее составил. Тут же должна находиться дата заверки документа. Если выписка предоставляется по запросу другой организации, то подпись исполнителя нужно подтвердить печатью.

Принятый порядок составления выписки из документа

Выписка может быть составлена из хоть какого документа (приказа, протокола, распоряжения). Она делается по запросу заинтересованного лица (организации) и содержит внутри себя ту часть инфы, содержащейся в главном документе, которая нужна ему для предстоящей работы. Хоть какое ведомство либо ветвь хозяйства может установить собственный эталон выписки, утвердить его подходящим нормативным актом и в предстоящем использовать, соблюдая все установленные правила. Бумаги могут составляться как для внутреннего использования, так и для предоставления другим организациям по официальным запросам.