Трудовая книга создана для учета трудового стажа работающего лица. Появилась она сначала XX века, на основании данного документа выдавались продовольственные карточки. 20 декабря 1938 года правительством СССР было принято постановление «О внедрении трудовых книжек».

1.

В трудовых книгах отражается проф биография человека. В данный документ вносятся сведения об образовании и квалификации работающего лица, о его продвижении по службе и отношении к труду. На основании трудовых книг устанавливается трудовой стаж для предназначения муниципальных пенсий и других муниципальных выплат (пособий, должностных окладов и т.п.) Трудовая книга позволяет упорядочить работу органов общественного обеспечения, также упрощает задачку подбора кадров.

2.

Заключая трудовой контракт, поступающий на работу в неотклонимом порядке предъявляет работодателю кроме иных документов и трудовую книгу. Исключение составляют случаи первичного заключения трудового контракта и устройство на работу по совместительству.

3.

Если трудовой контракт заключается в первый раз, трудовая книга оформляется работодателем. Если работник растерял трудовую книгу, работодатель по письменному заявлению работника должен оформить новый аналогичный документ. Работодатель, ознакомившись с трудовой книгой соискателя, может выяснить предпосылки расторжения прошлых трудовых договоров и вынести то либо другое решение.

4.

Не считая того, трудовая книга делает защитную функцию, охраняя права ее обладателя. К примеру, в случае увольнения сотрудника работодатель, согласно закону, должен сделать в данном документе запись со ссылкой на определенную статью, по которой было произведено увольнение.

5.

Трудовая книга хранится в отделе кадров организации, в какой работает человек, и может быть выдана ему на руки исключительно в случае его увольнения. Но сотрудник может востребовать у работодателя выписку из трудовой книги либо ее копию. Для выдачи копии трудовой книги либо выписки из нее нужно написать письменное заявление на имя директора организации.

6.

Нужно смотреть, чтоб все записи в трудовой книге были заверены надлежащими печатями. При отсутствии таких записи будут считаться недействительными.

7.

Отмена трудовых книг была предложена в 2006 году депутатами партии «Единая Россия». С того времени велось много споров о ненужности данного документа. Но в ближайших перспективах принятие закона, отменяющего трудовые книги, не предвидится.