Энергетический паспорт строения несет информацию о согласовании значений энергетической продуктивности и сбережения энергии постройки. Он уточняет энергоемкость оборудования, техническое состояние сооружения. Его заполняют при ремонте, проектировании, эксплуатации объекта. Ответственность за оформление паспорта несут проектные организации, или учреждения, использующие сооружение по прямому предназначению.

При сдаче построенного объекта в эксплуатацию составляется энергетический паспорт строения. В нем отражаются такие сведения:

— проектная информация;

— тип и предназначение постройки;

— расчетные условия и характеристики;

— результаты измерения уровня термический защиты и энергопотребления после первого года использования;

— отчет о сопоставлении результатов измерений с нормативными требованиями;

— класс энергетической рентабельности строения и советы по ее увеличению.

Экземпляры передаются контролирующим органам, собственнику постройки, учреждению, эксплуатирующему здание. Таким макаром, у каждого введенного в эксплуатацию сооружения должен быть готовый энергетический паспорт объекта.

Стандартный энергопаспорт для возведенного строения имеет 23 приложения. Для строящихся построек составляется 24-е приложение с проектной документацией. Энергетический паспорт строения по типу и предназначению постройки бывает 3-х видов:

• паспорт промышленных компаний;
• паспорт энергоснабжающих организаций;
• паспорт жилых и административных сооружений.

Документ оформляется на юридическое лицо, муниципальную либо коммерческую компанию. Для подготовки паспорта предприятие заключает контракт с фирмой-аудитором, имеющей особое оборудование, высококвалифицированных профессионалов.

Юридические лица, имеющие филиалы, при оформлении документов нередко допускают одну и ту же ошибку. Она состоит в том, что паспорта головного кабинета и филиала оформляются раздельно. Согласно приказу № 182 Минэнерго, в один энергопаспорт предприятия врубаются все его объекты. Для решения этой задачки нужно, чтоб спец, оформляющий документы филиала, высылал готовые данные энергоаудитору в головной кабинет.

Составленные энергопаспорта, заверенные аудиторами, направляются для регистрации в Министерство Энергетики. Энергетический паспорт строения может быть передан как на картонном носителе, так и в электрическом виде. Электрический документ передается в формате XML, заверяется электрической цифровой подписью энергоаудиторов. Вкупе с паспортом отчаливает сопроводительное письмо, где указывается электрический и почтовый адресок организации-отправителя.

Наличие либо отсутствие энергопаспорта предприятия отражается в электрической базе данных Министерства энергетики. Контроль наличия этого документа в организациях производит Ростехнадзор. В случае отсутствия паспорта предприятие штрафуют. За игнорирование требований предоставить паспорт должностное лицо штрафуется на 5000 рублей, юридическое – на 10000 рублей. За несоблюдение муниципальными и государственными организациями требований проведения неотклонимого энергоаудита должностные лица штрафуются на 30000-50000 рублей, а юр. лица – на 50000-100000 рублей.