Многие компании уже издавна употребляют факсимиле. Но нередко бухгалтера просто понятия не имеют, что делать с документом, который подписан при его помощи. Имеет ли факсимиле подписи юридическую силу вообщем? Давайте тщательно разглядим все эти и другие вопросы.

Разбираемся с терминологией

Необходимо отметить, что в законодательстве не определено понятие «факсимиле». В законах есть упоминание о нем, но обозначение данному слову почему-либо до сего времени так и не дано. По неким сведениям, в ближнем будущем этот термин все-же получит свое закрепление на уровне законодательства. А пока, чтоб обусловиться с его значением, необходимо обратиться, например, к словарю зарубежных определений. Итак, факсимиле — что это? Согласно истолкованию, это четкое проигрывание документа, рукописи, подписи с помощью печати и фото.

Что касается собственноручной подписи, то порядок ее факсимильного использования для совершения гражданско-правовых сделок описан в ст. 160 ГК РФ. Согласно данной норме, использовать факсимильное проигрывание подписей можно исключительно в предусмотренных законом случаях, по соглашению сторон либо же если такая возможность предусмотрена в других нормативных актах.

Другие правовые акты

Посреди других нормативных актов, которые регламентируют внедрение факсимиле, можно выделить приказ МВД № 130. Этим документом утверждена аннотация, которая допускает внедрение факсимильной копии подписи управляющих, также их заместителей. Но, согласно данной аннотации, таким методом могут подписываться только те документы, которые не манят вещественной ответственности. Упоминание о факсимиле есть и в аннотации по делопроизводству для судебных приставов. В этом документе, к огорчению, тоже ничего не говорится о факсимиле — что же все-таки это такое и когда оно применяется. Но тут есть положения, в каких обозначено, что использовать факсимильный штамп подписи управляющего можно на приветственных, поздравительных письмах, также на других документах, в случаях, если текст должен направляться на более чем на 4 адреса. Правда, для писем директивного нрава таковой штамп использовать запрещено.

Внедрение факсимиле в договорных отношениях

Использовать копию подписи можно и на основании соглашения сторон. Но многие контрагенты боятся использовать факсимиле. Юридическая сила у него будет исключительно в одном случае: участники сделки могут указать в договоре, что в предстоящем они могут использовать факсимиле. Но сам контракт при помощи него они подписать не могут, на этом акцентируют внимание денежные, судебные и налоговые органы.

Другими словами само соглашение должно быть подписано только своими руками, но в предстоящем, если стороны укажут это в договоре, они могут использовать и факсимиле. На договоре таковой штамп использовать нельзя, это подтверждает и Арбитражный процессуальный кодекс. В данном нормативном акте обозначено, что в качестве доказательств в арбитражном суде могут рассматриваться документы, подписанные факсимиле, но с условием, что стороны условились о его использовании в соглашении.

Практическая сторона

Многие знают, что время от времени бывают ситуации, когда директора на месте нет, а его подпись нужна сиюминутно. В таком случае внедрение факсимильной копии его автографа может очень выручить (но, снова же, подписать денежные документы таким макаром не получится). Для значимой экономии времени многие компании думают о таковой услуге, как изготовка факсимиле. Спецы советуют изготавливать его на автоматической оснастке, чтоб оттиск выходил несмазанным. Для того чтоб заказать проигрывание вашей подписи, вам будет нужно только поставить на листе бумаги прекрасный автограф. Все последующие деяния сделают работники конторы, которые занимаются их созданием всего за пару часиков. Такие клише обычно изготовляют там же, где печати и штампы.

Спорные позиции

Многие налоговые и денежные органы поддерживают одну и ту же позицию: использовать факсимиле на платежных документах, для подписания доверенностей, также для утверждения других документов денежного нрава неприемлимо. При помощи клише-подписи не могут визироваться также и какие-либо контракта. В то же время такие инстанции не конкретизировали список документов, которые могут иметь денежные последствия.

В судебной практике про печать-факсимиле говорится двойственно. Здесь есть неоднозначный момент о применении копии автографа. С одной стороны, арбитражные суды разрешают использовать факсимиле после подписания контракта своими руками, другими словами это практически значит, что товарные затратные таким методом могут быть подписаны. Но денежные учреждения требуют, чтоб товарная затратная была подписана только лично.

По поводу использования клише подписи бюрократами налоговых органов суды и Минфин пришли к одному выводу: такие лица не могут ставить факсимиле на документах.

Как мы уже указывали, в сфере гражданско-правовых отношений (если не учесть прецедент по поводу товарных затратных) все максимально ясно: внедрение факсимиле на документах после заключения соглашения разрешено. А вот по поводу того, что оформлять любые документы работникам налоговой воспретили, до сего времени идет много споров.

Мировоззрение арбитров

Суды тоже подчеркивают, что каких-то норм, которые бы позволяли ставить факсимиле автографа как налогоплательщикам, так и должностным лицам налоговых инспекций, не существует на сегодня. Исходя из этого, суды также воспрещают использовать факсимиле для счетов-фактур. В то же время некие все таки придерживаются представления о том, что вычет налогов на добавленную цена, который подается в виде счета-фактуры, все таки можно подписать при помощи факсимиле.

Как указывает практика, многие суды в собственных решениях указывают на то, что внедрение факсимильной подписи полностью допустимо. Невзирая на утверждение налоговиков о том, что на счетах-фактурах внедрение копии подписей управляющих и директоров представляет собой нарушение налогового законодательства, многие служители Фемиды придерживаются другого представления. Они считают, что прямого запрета на внедрение факсимиле на счетах-фактурах в Налоговом кодексе не содержится.

Вердикт Высшего суда

Высший арбитражный трибунал совсем разрешил спор по поводу факсимиле. Юридическая сила счетов-фактур, подписанных с помощью клише-оттиска, была признана этой инстанцией. Так, Высший арбитражный трибунал установил, что если стороны за ранее в договоре либо дополнительном соглашении условились об использовании факсимиле, то оформленные таким методом счета-фактуры будут считаться всеполноценным документом, и нарушений в этом нет.

Все же данная инстанция выразила свою четкую позицию и относительно использования факсимиле при подаче налоговой декларации. Трибунал считает, что оформление декларации с помощью факсимиле может привести к случаям подачи неправдивых данных. Сведения могут даже подаваться ненадлежащими лицами в таком случае. А вот что касается использования клише в деятельности налоговых органов, то Высший трибунал обусловил, что сотрудники налоговых инспекций не могут его использовать. Другими словами налоговикам делать для себя эталон факсимиле вообщем глупо, потому что оно признано не будет. При этом в основной деятельности сотрудники налоговой инспекций тоже не могут воспользоваться копией собственного автографа. Потому все документы, которые будут подписаны таким методом, не могут быть признаны имеющими юридическую силу.

Где нельзя использовать факсимиле?

Невзирая на то что в законе пока не говорится ничего об обозначении термина «факсимиле», что это в реальности, можно узнать с помощью словаря. Мы также обусловься с основными правилами его использования. Сейчас давайте остановимся на неких денежных бумагах (кроме счетов-фактур), где ставить клише подписи закон воспрещает:

— валютный чек;

— платежки в зарубежной валюте;

— вексель;

— расчетные документы о платежах в государственной валюте.

Где ставить факсимиле можно?

В неких нормативных документах также существует прямое разрешение на внедрение копии подписи управляющего и бухгалтера. Так, факсимиле разрешают использовать при подписании чеков, созданных для выплаты пенсий. Воспользоваться факсимильной копией можно и при оформлении договоренности на совершение отдельных действий по договорам. Данная норма, естественно, распространяется лишь на те соглашения, в каких вначале было предвидено внедрение факсимиле.

Роль факсимиле с позиции закона

Как вы осознаете, порядок внедрения факсимиле достаточно сложный, и имеет массу аспектов. К примеру, печати и штампы применяются при оформлении всех договоров и, обычно, являются неотклонимым реквизитом многих денежных документов. Чего не скажешь о клише подписи бухгалтера либо управляющего — ведь таким прототипом подписи полностью могут овладеть мошенники и совершить огромное количество махинаций. Чтоб защитить должностных лиц от таких проблем, законодательство строго регламентирует порядок использования факсимиле. Что это и как можно использовать такое клише, мы полностью растолковали в данной статье. Может быть, в предстоящем любая ветвь издаст свои аннотации по поводу использования копии подписи.

Некие советы

Если вы все таки пользуетесь факсимильной подписью, то лучше своим локальными приказом по предприятию непосредственно найти порядок ее внедрения. Укажите также, кто может иметь к ней доступ во время вашего отсутствия. Если вы подписываете контракт, заблаговременно обмолвите с контрагентом возможность воспользоваться факсимиле после заключения контракта. Ведь в неприятном случае все последующие документы могут признать недействительными. Спасти может только полное выполнение соглашения. Будем также надежды, что бюрократы скоро более детально пропишут основания для использования факсимиле, ведь только так можно будет избежать многих разногласий и недоразумений. Пока же сможете смело ставить копию собственного автографа на всех документах, не связанных с финансовыми вопросами, и на тех бумагах, в каких внедрение клише подписи допустимо согласно положениям основного контракта.