Программка Microsoft Excel создана для работы с данными, таблицами и числовыми значениями. Для удобства вычислений есть формулы в «Экселе», дозволяющие получать четкие расчеты.

Редактирование формул

Всякую формулу, которая находится в ячейке, можно мгновенно отредактировать. Для этого необходимо выделить определенную ячейку и установить курсор в строке формул, где можно сделать все нужные конфигурации. Неким юзерам удобнее редактировать конкретно в ячейке с формулой: для этого необходимо кликнуть по ней несколько раз.

Когда все нужные конфигурации будут введены, необходимо надавить кнопки Enter либо Tab. После чего деяния программка Excel выполнит пересчет и покажет итог.

В этом случае, когда формула введена некорректно либо вследствие удаления содержимого какой-нибудь ячейки происходит ошибка в вычислениях, программка непременно предупредит юзера об этом. Рядом с клеткой, где содержится некорректность, появится восклицательный символ в ромбике. Приложение также укажет, какая конкретно некорректность была допущена.

Трактовка ошибок в программке Excel

• Если итог расчетов не помещается в ячейке либо число даты и времени отрицательное, появится знак #####.
• Если употребляется аргумент формулы, который недопустим, высветится #ЗНАЧ!
• Когда юзер пробует разделять на ноль, программка оповестит его эмблемой #ДЕЛ/0!
• В этом случае, если имя неправильно и Excel не может его прочесть, он выдает ошибку #ИМЯ?
• Неопределенные данные обозначаются #Н/Д.
• Если в состав формулы заходит ссылка на недопустимую ячейку, знак #ССЫЛКА! оповестит об этом.
• MS Excel имеет определенный спектр чисел, и в этом случае, когда итог вычислений выпадает из этого спектра, программка выдаст знак #ПУСТО!

Юзер должен держать в голове, что ошибки могут появляться не только лишь поэтому, что формула содержит неправильные данные, да и тогда, когда в ячейке содержится некорректная информация.

Если таблица содержит неограниченное количество ссылок на ячейки, то при расчетах могут появиться ошибки, выявить которые будет очень трудно. Чтоб юзер не испытывал неудобств, в программке Excel существует особый инструмент, с помощью которого можно созидать зависимые и действующие ячейки.

Влияющими именуются те ячейки, на которые ссылаются формулы, а зависимые ячейки – это те, которые содержат формулы, ссылающиеся на координаты клеток.

С помощью команд на ленте можно графически показать связи меж формулами и ячейками. Это осуществляется средством стрелок зависимостей. Чтоб их убрать, следует надавить «Убрать стрелки».

Адреса ячеек: абсолютные и относительные

Концепция относительной адресации позволяет копировать формулы из одной ячейки в другую, автоматом изменяя адреса. Эта функция комфортна, но время от времени появляется необходимость использовать значение определенной клетки и ссылка не должна изменяться. В данном случае необходимо использовать абсолютную ссылку, которая будет оставаться постоянной.

Используя абсолютные ссылки, при копировании Excel можно дать команду:

• Изменять ссылку на столбец, при всем этом сохраняя на строчки.
• Сохранять ссылки на столбец, но изменять ссылки на строчки.
• Не поменять ссылки как на строчки, так и на столбцы.

Как конвертировать относительную ссылку в абсолютную?

По мере надобности относительные ссылки можно перевоплотить в смешанные либо абсолютные. Для этих целей употребляется знак $, который ставится перед той частью ссылки, которая будет абсолютной.

Ячейку необходимо выделить, потом ввести символ равенства, после этого кликнуть по клеточке. После нажатия кнопки F4 перед буковкой столбца и номером строчки Excel установить символ бакса. Повторные нажатия позволят перейти от 1-го типа ссылок к другим. При желании $ можно вводить вручную.

Формулы в Excel

Формулы в «Экселе» нужны для вычислений по данным величинам. Сложность операций может быть полностью различная, но в любом случае заместо ввода всех адресов ячеек употребляется определенная функция. В качестве аргумента указывается спектр.

Все инструменты для работы с функциями находятся в закладке «Формулы». Для удобства все функции разбиты на группы зависимо от трудности вычислений и типа решаемых задач.

Перед тем как сделать формулу в «Экселе», необходимо поставить символ равенства. После чего нужно указать имя функции. Оно представлено в виде аббревиатуры из больших букв, которые определяют значение функции. Дальше в скобочках фиксируются аргументы функции, которые употребляются для получения результата. Аргументом может быть как конкретное число, так и ссылка на клетку, серия ссылок либо спектр ячеек. Некие формулы в «Экселе» в качестве аргумента имеют текст либо числа, другие – время и дату.

Мастер функций

В «Эксель» формула суммы имеет обычное определение, но не все функции так ординарны. Некие требуют сложного синтаксического написания и огромного количества аргументов определенных типов. Без ошибок составить такую формулу часто очень нелегко. Разработчики программки учли этот аспект, потому в Ecxel есть ассистент по составлению – «Мастер функций».

Чтоб с его помощью вводить формулы в «Экселе», нужно избрать значок «Воткнуть функцию». Он размещен с левой стороны от «Строчки формул». Потом юзеру необходимо подобрать подходящую категорию формулы.

Чуток ниже списка категорий отображается короткое описание каждой функции, которая будет выделена. Там же можно выяснить информацию и по аргументам. Сделав выбор, стоит подтвердить его, нажав ОК. После чего появится окошко «Аргументы функции».

Понизу окна есть справка, где указывается предназначение формулы, аргумента и конечного значения.

Функция, которая выступает аргументом, имеет заглавие вложенной. К примеру, среднее значение и сумма. В «Экселе» формула как суммирует значения ячеек избранного спектра, так и выводит среднее значение.

Вводить ссылки можно и с помощью мышки, щелкая кнопкой по избранным ячейкам, и вручную. Все значения будут подставляться в текущее поле. Это диалоговое окно по мере надобности можно сворачивать либо уменьшать. Итог вычисления появится после нажатия ОК.

Для удобства юзеров разработана формула «Эксель», проценты по которой не составит особенного труда подсчитать.