Функции в Excel: для чего они используются?
Следует увидеть, что обширно популярная программка Excel обладает большущим функционалом, даже малая часть которого часто остается «за кадром». В особенности это касается каждодневной офисной работы, многие операции которой можно заавтоматизировать. В среде проф юзеров очень нужны функции в Excel, с помощью которых вы сможете даже создавать собственные формулы. Вобщем, а что это вообщем такое?
Дело в том, что функциями в данном приложении именуются обыкновенные текстовые команды, которые интерпретируются компом, позволяя проводить даже очень сложные математические расчеты. Чтоб вам было понятнее, приведем приятный пример. Как вы думаете, что обозначают функции в Excel такового вида: «=СРЗНАЧ (А1:А5)»? Если расшифровать аббревиатуру сначала, то в переводе на российский язык это будет «среднее значение из спектра ячеек от А1 до А5 включительно». Знаком «:» тут обозначено не деление, а спектр.
Необходимо сказать, что вручную вводить номера ячеек не имеет смысла, потому что при их выделении левой кнопкой мыши программка сама подставляет их в строчку ввода формул. Возможность таких вычислений делает функции в Excel мощным инвентарем, позволяющим проводить сложнейшие математические деяния, связывая таблицы в единую интерактивную систему.
Как их вводить?
Как и функции, формулы следует начинать со знака «=» в строке ввода. Потом следует аббревиатура, обозначающая выражение, после которой ставятся скобки (как на примере выше). Снутри расположены аргументы, являющиеся графическим отображением значений, которые применяются при расчетах. В таком качестве функции в Excel могут использовать не только лишь отдельные ячейки, да и отдельное значение, также целые серии ссылок на ячейки. Так, выражение «=СУММ (12;24)» выдаст вам итог «36», тогда как схожая система «=СУММ (А12:А24)» выдаст сумму тех чисел, которые находятся в обозначенном спектре.
Вложенные функции
Как мы уже и гласили, этот инструмент является так массивным, что позволяет решать даже очень сложные уравнения. Для этого Excel (значение функций которого может быть самым различным) употребляет в сложных системах другие выражения. Чтоб было понятнее, приведем практический пример: «=СУММ (А5:А10;СРЗНАЧ(В7:С10))». Отметим, что поддерживается семикратная вложенность. Естественно, вы сможете ввести и больше аргументов, но считаться такое выражение уже не будет.
Вобщем, спецы Microsoft повсевременно работают над улучшением собственных товаров, потому есть шанс, что скоро программка будет осознавать и поболее сложные выражения.
«Мастер»
Для начинающих юзеров предусмотрен «Мастер функций», который существенно упрощает их создание. Использовать его можно 2-мя методами:
- найдете вкладку «Вставка» и изберите в ней подпункт «Функция»;
- можно уменьшить время, отыскав на панели инструментов кнопку «Вставка функции».
Как мы уже и гласили, использовать табличный редактор от Microsoft можно также студентам, потому что он дает возможность просчитывать и поболее «насущные» примеры. Так, график функции в Excel позволит получить комфортное и приятное графическое решение задач вида «y = f(x), отрезок [a, b]. Шаг h=0,1». Это очень облегчит учебный процесс.