В текущее время инспектор по кадрам есть фактически в хоть какой организации, независимо от того, личное это либо государственное учреждение. На эту должность обычно назначается работник, имеющий, как минимум, соответственное среднее либо изначальное проф образование и стаж работы по профилю от пары лет. Почти всегда сотрудник должен проходить обучение по специальной программке (либо курсы). Для того чтоб более много представлять круг собственных обязательств, инспектор по кадрам должен сначало ознакомиться с должностной аннотацией.

В ней описываются предъявляющиеся к нему требования относительно познаний и умений, перечисляются документы, которыми нужно управляться в работе. Предназначение на данную должность делается директором либо начальником учреждения, как и снятие с работника его обязательств.

Инспектор отдела кадров в неотклонимом порядке должен знать трудовое законодательство, базы делопроизводства, правила охраны труда и внутреннего распорядка, другие нормативные документы и акты, регулирующие ведение документации и движение персонала. Кроме этого, данный сотрудник должен быть в курсе наименования всех профессий и должностей учреждения, стажа работы людей, полагаемых им льгот, компенсаций, также дизайна трудовой пенсии. Инспектор по кадрам обязанности имеет последующие: ведение банка данных, в каком содержатся личные сведения о персонале, также учет его движения и составление отчетности.

Кроме этого, данный сотрудник должен производить контроль над исполнением распоряжений и поручений, данных начальником отдела кадров. Из документации нужно оформлять прием, увольнение либо перевод на другую работу, при всем этом должно быть соответствие положениям и приказам управляющего, Трудовому кодексу. Инспектор по кадрам направляет служащих на прохождение инструктажей по технике безопасности, противопожарной защите, правилам охраны труда. Он знакомит вновь прибывших на работу с документами, регулирующими дисциплину в организации, рабочее время. По мере надобности выдает служебные удостоверения.

Довольно принципиальной частью функционирования отдела кадров является оформление и ведение личных дел работников. Они формируются конкретно на месте, содержат в себе ксерокопии всех документов, подтверждающих личность и квалификацию человека. Кроме этого, тут находятся приказы и распоряжения о трудовой деятельности служащих, также фиксируются все конфигурации в этой сфере. Оформляет инспектор и трудовые книги работников. К этому предъявляются особенные требования, которые следует знать и учесть.

Нередко сотрудникам для дизайна каких-то документов либо по другой причине нужны справки о трудовой деятельности, стаже работы и т. д. Эту бумагу, написанную по установленному эталону, должен выдавать инспектор по кадрам. Для предназначения пенсий либо установления льгот неким категориям людей нужно заполнять особые карточки.

Сотрудник отдела кадров должен вести учет как поощрений, так и административных взысканий и наложений штрафов на служащих. Эти сведения фиксируются и по требованию предъявляются администрации.

Инспектор имеет право ознакомиться с проектами решений управления касательно его деятельности. Для выполнения его конкретных обязательств, он может запрашивать нужную документацию и информацию в других подразделениях. Также сотрудник отдела кадров имеет возможность завлекать к выполнению обязательств, на него возложенных, других профессионалов, а по мере надобности и администрацию. За ненадлежащее выполнение собственной работы либо причинение вреда морального либо вещественного, работник привлекается к ответственности согласно законодательству.