При поездке по делам предприятия на сотрудника организации оформляется определенный список документов. Какой-то из них – служебное задание, а по возвращении из другого городка, страны спецу необходимо написать отчет по командировке. Это нужно, чтоб руководителю можно было оценить эффективность поездки работника.

Вам пригодится

• — документы предприятия;
• — документы работника, направляемого в командировку;
• — правила делопроизводства;
• — постановление Госкомстата Рф №1;
• — реквизиты организации, куда направляется сотрудник в командировку.

1.

Для дизайна отчета по командировке употребляется установленная форма служебного задания. Документ утвержден постановлением Госкомстата РФ №1. Служебное задание разрабатывается управляющим службы (отдела), где работает сотрудник, отправляемый в командировку.

2.

В высшей части формы т10а укажите наименование предприятия, где трудится спец, направляемый по служебным делам. Вчеркните код организации в согласовании с ОКПО. Присвойте документу номер, дату.

3.

Укажите индивидуальные данные и табельный номер работника, направляемого в командировку. В табличной части служебного задания вчеркните наименование подразделения и заглавие позиции, по которой трудится сотрудник.

4.

Напишите заглавие городка, страны, куда должен будет прибыть командированный спец. Укажите наименование конторы, в которую направляется работник. Вчеркните дату начала и окончания поездки. Посчитайте и укажите в седьмой и восьмой графе документа количество дней поездки, также число дней, исключая время нахождения в пути.

5.

Укажите наименование организации-плательщика, другими словами компании, которая будет покрывать расходы на командировку.Расходы на командировку должна покрывать компания, направившая собственного сотрудника в другую страну, город.

6.

Сформируйте содержание задания, другими словами укажите цель командировки. К примеру, проведение переговоров с поставщиком, клиентом, заключение контракта, посещение выставки и другое.Служебное задание подписывается управляющим отдела, где работает командированный сотрудник, и утверждается директором предприятия.

7.

После возвращения спеца из командировки составляется лаконичный отчет. Он пишется в двенадцатой графе служебного задания. В отчете указывается, какие поставленные цели были выполнены, какие – нет и в какие сроки. В итоге сотрудником вписывается заключение о выполнении задания. Для каждого управляющего главной целью является итог. Он позволяется оценить качество, эффективность и плодотворность поездки сотрудника в командировку. Потому спецу нужно проанализировать собственный отчет и предложить пути решения задач, поставленных перед ним.

8.

Командированный работник ставит свою подпись и дает написанный отчет о командировке собственному конкретному руководителю, который в свою очередь проверяется качество выполнения задания и заверяет подписью.На основании служебного задания и командировочного удостоверения работнику выдается аванс на расходы по командировке.