HR-менеджеры западных компаний никогда не рассматривают резюме кандидатов на должность без сопроводительного письма (cover letter). У нас практика написания сопроводительных писем пока не прижилась везде, но такое письмо может стать значимым призом к резюме. Страна Советов скажет, как написать сопроводительное письмо.

Что представляет собой сопроводительное письмо к резюме? Представьте, что резюме — это маркетинговый буклет, повествующий о ваших плюсах. В таком случае сопроводительное письмо — это его обложка, которая завлекает внимание к содержимому. Резюме — подарок, письмо — обертка. Резюме — бриллиант, письмо — оправа. Думаем, сущность вы поймали. Если вам получится верно написать сопроводительное письмо, работодатель гарантированно заинтересуется вашим резюме.

До того как написать сопроводительное письмо, вам стоит ознакомиться с его структурой. Стандартное письмо состоит из нескольких частей.

1. Воззвание. Даже если вы рассылаете свое резюме в различные компании, «безличные» сопроводительные письма («тому, кого это может касаться») не приветствуются. Узнайте имя человека, который отвечает за подбор персонала в определенной компании, и его должность. Обращайтесь конкретно к нему.

2. Вступление. Напишите, на какую конкретно вакансию вы претендуете (в фирме может быть несколько вакансий, а HR-ы — не телепаты), откуда вы о ней узнали. Еще сможете указать, что вы понимаете о компании (только не должна быть неприкрытая лесть).

3. Основная часть. В ней вы должны выложить, почему вы заинтересовались конкретно этой компанией и вакансией. Кратко (но только кратко, это не резюме и не автобиография) поведайте о собственных проф способностях, опыте и достижениях. Убедите работодателя прочесть ваше резюме и пригласить вас на собеседование. Только излагайте факты, а не просто нахваливайте себя. Информация в письме не должна дублировать сведения из резюме, а тем паче — противоречить им.

4. Заключение. В конце письма поблагодарите работодателя за время, потраченное на чтение письма, и сообщите о наличии приложений (в главном это касается переписки по электрической почте, когда резюме присылается в виде вложенного файла).

5. Подпись. Непременно подпишитесь полным ФИО и укажите в конце письма свои контакты. Чем их больше, тем лучше: работодатель сумеет связаться с вами хоть каким комфортным для него методом.

Не плохое письмо может сыграть вам на руку, а вот нехорошее может отбить у работодателя желание читать ваше резюме. Потому при написании вам придется попытаться. Чтоб отлично написать сопроводительное письмо, необходимо соблюдать несколько обычных правил.

Во-1-х, будьте коротки. Не пытайтесь «вывались» на читателя массу инфы: все нужные сведения и так есть в резюме. Хорошим объемом считается приблизительно половина странички формата А4 (гарнитура Times New Roman, 12 кегль). Это около 2-ух абзацев основного текста по 5 предложений в каждом.

В-вторых, соблюдайте нейтральный тон. Не надо хвастаться, заискивать, просить, просить прощения, добиваться. Это все-же деловая переписка, а не личная. Что касается креативного подхода и юмора — их можно использовать, если вам необходимо написать сопроводительное письмо к резюме на творческую вакансию, где эти свойства ценятся.

В-3-х, опасайтесь избитых шаблонных фраз и будьте конкретны. Заместо свойств (коммуникабельность, креативность, инициативность и т.п.) лучше указывать определенные проф заслуги. Сконцентрируйтесь на тех плюсах, которые могут быть полезными конкретно в той компании, где вы желаете работать.

В-4-х, сконцентрируйтесь на определенной компании и вакансии. Вроде бы вам ни хотелось разослать однообразное шаблонное письмо всем работодателям, потрудитесь и напишите письма под определенные вакансии и компании. Так больше шансов на то, что HR заинтересуется вашим резюме.

В-5-х, перед отправкой непременно проверьте письмо на ошибки — лучше не один раз. Лучше дать его прочесть кому-то перед отправкой — сами мы время от времени не способен увидеть свои недостатки. В особенности кропотливо проверьте, верно ли вы написали ФИО адресата и заглавие конторы.

Если вы отправляете резюме по электрической почте, сопроводительное письмо располагается конкретно в теле сообщения, а резюме — в виде прикрепленного файла, если исключительно в компании нет собственных требований. Не забудьте заполнить поле «Тема сообщения», например «Резюме не вакансию (заглавие вакансии)». Сможете добавить в теме вашу фамилию и инициалы.

Если вам удалось верно написать сопроводительное письмо к отличному резюме, сможете быть убеждены, что приглашение на собеседование уже у вас в кармашке!