Объявление благодарности – один из видов поощрения, которым управление организации может выразить свою признательность достойным и честным сотрудникам. Официально объявить благодарность может конкретный начальник либо директор компании, соблюдая определенную функцию.

Вам пригодится

• — личное дело сотрудника;
• — приказ о поощрении;
• — бланк благодарственного письма;
• — трудовая книга.

1.

Объявление благодарности может быть связано с разными событиями, к примеру, выходом на пенсию, окончанием календарного года, любым праздничком и т.д. Оформите представление на поощрение (ходатайство). Это может быть письмо на имя управляющего организации либо запись в книжке жалоб и предложений. Представление должно содержать такие сведения о работнике как ФИО, стаж его работы, должность, степень роли в публичной жизни коллектива и т.д. После рассмотрения представления управляющий наложит положительную либо отрицательную резолюцию.

2.

Основанием для объявления благодарности может быть вклад в развитие предприятия, профессионализм, идеальное выполнение должностных обязательств, творческий подход к работе и т.д. Обычно, ходатайство об объявлении благодарности подают конкретные руководители работников (начальники отделов, структурных подразделений); делать это необходимо заранее.

3.

Издайте приказ «О поощрении», в каком укажите ФИО работника, которому объявляется благодарность, его должность, основания такового поощрения. На основании приказа сделайте соответственная запись в трудовую книгу сотрудника.

4.

Напишите на имя сотрудника благодарственной письмо со ссылкой на приказ предприятия «О поощрении», подписанное управляющим и имеющее оттиск круглой печати. Опасайтесь в тексте приказа и письма общих фраз, пишите о определенных наградах конкретно этого человека, к примеру, о каких-либо выполненных им личных заданиях. Следуйте примерной структуре письменной благодарности: реквизиты компании, приветствие, основной текст, заключительный фразы, печать и подпись. Сведения о трудовой деятельности, проф достижениях и личных качествах работника уточните в его личном деле.

5.

Заполните заблаговременно обретенный бланк письменной благодарности либо распечатайте ее текст на фирменном бланке, который изготовлен на прекрасной бумаге. Подпись управляющего проставьте вручную. Зачитайте и вручите благодарственное письмо работнику на общем собрании коллектива. Текст письменной благодарности объемом в 1000 символов будет хорошим.

6.

Объявление благодарности может аккомпанировать выплату премии, награждение ценным подарком, занесение на доску почета, предоставление путевок в места отдыха и т.д.