Как оформить багаж
Оформление багажа туриста
Багажная квитанция – это документ, созданный для дизайна перевозок багажа. Казалось бы, все очень просто и понятно. Но на самом деле с трудностями при оформлении багажа сталкиваются не только лишь пассажиры, да и сотрудники жд вокзала либо аэропорта.
Как верно оформить багаж
Жд багажная квитанция состоит из 3-х частей:
— фактически багажная квитанция (1-й экземпляр квитанции; выдается пассажиру на руки);
— багажная дорожная ведомость (2-й экземпляр квитанции; выдается службе сопровождения багажа);
— корешок багажной квитанции (отчетная квитанция).
Укажите в багажной квитанции последующие реквизиты:
— станция отправления багажа;
— станция предназначения багажа;
— ФИО отправителя получателя багажа;
— наименование и вид багажа.
Не считая этого, на квитанции должен быть указан ее номер, номер билета пассажира, адресок пассажира (по которому, по его желанию, может быть ориентирован багаж, груз либо почта). 2-ой экземпляр квитанции будет служить дорожной ведомостью. Его нужно передать конкретно в багажный вагон приемосдатчику.
Направьте внимание: если вы оформляете квитанцию через терминал системы «Экспресс», вам пригодится и 3-й экземпляр, который необходимо бросить в кассе.
Каждое место багажа должно быть промаркировано согласно общим правилам перевозок (наносится надпись либо прикрепляется бирка).
При авиаперевозках сверхнормативный (платный) багаж оформляется практически так же. Каждое место багажа оформляется по отдельной квитанции.
Укажите в квитанции:
— номер авиабилета;
— сверхнормативный вес (в кг);
— сверхнормативные места (при наличии негабаритного багажа);
— вес негабаритного багажа;
— тариф за 1 кг (за 1 место);
— сумму сборов;
— итоговая сумма оплаты за провоз багажа;
— маршрут перевозки багажа;
— форму оплаты (наличными либо по банковской карте с неотклонимым указанием ее номера);
— двухсимвольный код перевозчика багажа (авиакомпании);
— место выдачи багажа;
— дату выдачи багажа (число – 2 числа, месяц – 3 буковкы, год).
На каждом контрольном купоне каждой квитанции должен быть проставлен личный штамп кассира, совершавшего операцию.