При запоздании, отсутствии либо другом нарушении трудовой дисциплины сотрудник должен оформить пояснительную записку. Данный документ адресуется руководителю отдела, где исполняет обязанности работник. К записке прилагается доказательство того, что написано в тексте документа.

Вам пригодится

• — Трудовой кодекс РФ;
• — бланк пояснительной записки, разработанный делопроизводителями компании;
• — документы конторы;
• — штатное расписание;
• — документ, подтверждающий причину запоздания, отсутствия.

1.

Перед оформлением пояснительной записки поначалу поинтересуйтесь, имеется ли в фирме, где вы работаете, бланк этого документа. Возьмите его у секретаря компании. Если в организации отсутствует разработанная форма пояснительной записки, разрешено составить документ в случайной форме, придерживаясь принятых правил делопроизводства.

2.

Адресуйте пояснительную записку собственному конкретному начальнику (руководителю). Укажите его индивидуальные данные, должность. К примеру, «финансовому директору «ООО Капитал» Ошариной Д.П.» Дальше вчеркните свою фамилию, инициалы и заглавие позиции, по которой вы трудитесь. Например: «экономиста денежного отдела Кошкиной О.М.»

3.

Потом указывается заголовок. Он содержит в себе причину написания пояснительной записки. Это может быть запоздание, отсутствие на рабочем месте либо неисполнение в срок какого-нибудь проекта. Сейчас вчеркните дату составления записки. Номер пояснительной записке присваивается при регистрации документа у секретаря.

4.

После указания наименования документа приступите к разъяснению. В тексте записки напишите информацию о для себя, дату отсутствия, запоздания. К примеру: «Я, экономист денежного отдела Кошкина О.М. отсутствовала на рабочем месте 15.03.2013 года» Дальше вчеркните причину отсутствия. Например: «так как попала в дорожно-транспортное происшествие. Копия протокола ГАИ прилагается»Если вы отсутствовали на работе из-за заболевания, напишите общее описание заболевания, приложите листок нетрудоспособности.

5.

Поставьте свою подпись, дату. Передайте пояснительную записку собственному руководителю на рассмотрение. Начальником проставляется виза, которая объясняет, почтительной ли посчитал причину отсутствия либо запоздания ваш управляющий.Если конкретный управляющий посчитал причину запоздания, отсутствия на рабочем месте непочтительной, на вас вправе наложить дисциплинарное взыскание (штраф, лишение премии).