Для соц органов либо других муниципальных служб сотрудникам требуется выписка из трудовой книги. Оформить этот документ вправе работник отдела кадров. Для дизайна выписки из трудовой книги спеца требуется заявление, на основании которого составляется приказ.

Выписка из трудовой книги составляется на фирменном бланке компании, где работает данный сотрудник. Но такие документы выдаются только по заявлению обладателя трудовой книги.

Как составить заявление и приказ для выписки из трудовой книги

Заявление составляется сотрудником, которому нужно представить выписку из трудовой книги в социальные органы либо другие муниципальные службы, в случайной форме. В верхнем углу заявления указываются реквизиты конторы, индивидуальные данные директора, на чье имя оформляется документ. Потом вписывается заглавие должности сотрудника, его фамилия и инициалы.

В теле заявления работник высказывает свою просьбу о выдаче ему выписки из трудовой книги. Потом пишется, для каких целей нужен этот документ. Например, для предоставления в органы социальной защиты населения.

На заявлении ставится подпись, дата спецом и передается директору компании, где оформлен работник. После рассмотрения управляющий должен проставить на документе визу согласования и навести секретарю для дизайна приказа.

Секретарем составляется приказ. Для этого употребляется внутренняя форма распоряжения, разработанная делопроизводителями организации. Документу присваивается номе, дата. В распорядительной части пишется должность и индивидуальные данные работника, которому нужно выдать выписку из трудовой книги. В качестве основания издания приказа служит заявление сотрудника, которое прилагается к распоряжению.

Приказ подписывается директором, заверяется печатью конторы. Потом распоряжение направляется в кадровую службу.

Как составить выписку из трудовой книги

На фирменном бланке компании оформите выписку из трудовой книги. В правом углу поставьте штамп организации. Если он отсутствует, укажите реквизиты предприятия, включая ИНН, КПП, юридический адресок, также телефон и адресок электрической почты (если такой имеется).

Сейчас напишите заглавие документа. Вчеркните, кому выдается выписка, другими словами должность, индивидуальные данные работника.

Составьте таблицу аналогично трудовой книге. В хронологическом порядке укажите даты приема, увольнения, перевода сотрудника. Напишите реквизиты приказов, служащих основой для внесения записей. Обычно, для соц служб требуется выписка из трудовой книги за последний календарный год. Потому что сотрудник трудится в данной организации, напишите фразу «Работает по истинное время». Это требование ТК РФ.

Заверьте выписку печатью компании, подписью кадровика, ответственного за ведение трудовых книг. Выдайте документ сотруднику под расписку в течение 3-х дней с момента написания спецом заявления.