Правильное составление перечня гостей

Время от времени составить перечень гостей до боли просто, так как понятно, кого пригласить. Трудности появляются, когда кого-либо необходимо пригласить, а кого то нет. Попытайтесь “направленный на определенную тематику подход”, к примеру, прием для менеджеров по продаже с женами либо друзьями, либо для клиентов конторы, либо для собственных соседей.

Некие обожают приглашать знакомых, зная, что те вытерпеть друг дружку не могут, просто для того, чтоб поглядеть, что получится. Не стоит приглашать людей, не ладящих вместе, если этого реально избежать.

Как верно составить приглашение

Организация приема начинается с приглашения конкретно оно задает тон всему мероприятию. Приглашения для неформальных встреч могут быть уникальными и необыкновенными, но для официальных приемов они должны быть составлены в согласовании с существующими эталонами. Если мероприятие посвящено какой то теме, укажите ее в приглашении.

Главные элементы приглашения это кто, где, почему, когда и как. Кто устраивает прием и кто будет приглашен; где проводится прием; по какой причине он проводится; когда начнется и когда завершится; и как сказать владельцу, придете вы либо нет.

Как сказать о собственном прибытии, определяете вы. Стандартная формулировка R.S.V.P. обозначает, что приглашенный должен ответить в любом случае, придет он либо нет. R.S.V.P. (от французского repondez s’il vouplait), значит “пожалуйста, ответьте”. Фраза Ответ исключительно в случае отказа значит, что гость отвечает исключительно в том случае, если он не придет.

Если планируется неформальная встреча сослуживцев, можно ограничиться устным приглашением лично либо по телефону, не забудьте только точно указать дату и время мероприятия. Приглашение делают приблизительно в таковой форме: “Мы будем рады созидать вас у себя дома планируется маленькая дружественная вечеринка для коллег. Мы ждем вас у нас дома в последующее воскресенье в 11 часов утра. Будет легкий завтрак и крикет”.

Такое приглашение содержит всю нужную информацию. Понятно, как одеться и кто приглашен, какая будет пища и когда завершится прием.

Если вы составляете письменное приглашение, удостоверьтесь, что в нем содержатся все нужные детали.

При составлении письменных приглашений не запамятовывайте, что к гостям нужно обращаться с употреблением слов государь, госпожа, доктор.

Приглашение принципиальных персон и гостей с детками, при составлении приглашений всегда точно указывайте, кого конкретно приглашаете. Если приглашаются супруги, указывайте оба имени.

Если вы приглашаете устно 1-го взрослого, то вот примерная формулировка: “Привет, Виктор. Это Анна. В последующую субботу я устраиваю вечеринку в собственном пригородном доме с 5 часов вечера приблизительно до полуночи. Если желаете, сможете взять с собой подругу либо друга. Пожалуйста, дайте мне знать до среды, можете ли вы придти. Позвоните мне на работу по телефону ХХХ-ХХХХ либо домой, телефон УУУ-УУУУ. Надеюсь, вы придете”.

Если приглашение письменное, то поначалу позвоните гостю и сообщите, что желаете пригласить его на прием, и спросите, не желает ли он взять с собой кого то еще. Если да, то поинтересуйтесь, кто это, чтоб отправить приглашение этому человеку лично.

Если посылаете приглашение брачной паре, то их имена должны размещаться на одной строке конверта. Если люди неженаты, то их имена должны быть на различных строках.

Некие люди везде берут собственных малышей, и если вечеринка рассчитана лишь на взрослых, нужно об этом сказать в обходительной форме. Единственный метод сделать это верно указать приглашенных. На конверте напишите госпоже Алине Самойловой и государю Эдуарду Самойлову. Если же желаете пригласить и малышей, то на конверте укажите: госпоже Алине Самойловой, государю Эдуарду Самойлову и Тане Самойловой (либо семье Самойловых).

Вообщем на официальные приемы малышей не приглашают, но это не непременное правило. Если желаете, чтоб малыши тоже пришли, то в приглашении напишите: будем рады созидать вас с детками.

Совет. Ромео! В мире бизнеса если Джульетту не пригласили, означает, ее не пригласили! Увидишься с ‘ ней после приема.

Выбор формы одежки

В письменном приглашении обычно указывают, как следует одеться гостям. Для этого в приглашении отводится отдельная строчка. Если мужчины должны быть в смокингах, укажите в приглашении Формальный костюмчик либо Темный галстук. Костюмчики с галстуками и платьица коктейль обозначаются термином Вечерний костюмчик (платьице) либо Неформальный костюмчик. Для встречи после работы, где все должны быть в костюмчиках, употребляют фразу Деловой костюмчик. Для спортивных брюк и юбок и спортивных курток Неофициальный костюмчик.

Термин Неофициальный костюмчик может означать все, что угодно, не считая делового костюмчика. Можно уточнить, что конкретно гости должны надеть. К примеру, приглашая гостей, скажите так: “Я очень рад, что вы придете. Мы замечательно проведем время, погуляем по лесу, так что идеальнее всего надеть майку и шорты и захватить что нибудь теплое на случай ветреной погоды”.

Если вы не сможете решить, что надеть на неофициальный вечер, идеальнее всего позвонить и спросить. Можно сконструировать вопрос так: “Привет, Сергей. Жду не дождусь субботнего пикника, только не могу решить, что надеть. Не подскажешь?”

Четкие указания, как добраться

Нельзя допустить, чтоб гости длительно находили ваш дом и плутали по незнакомой части городка либо пригороду. Приложите к приглашению отдельный листок с точными указаниями, как добраться; если необходимо, добавьте карту и укажите ориентиры и расстояния.

Владелец должен позаботиться о парковке. Предупредите соседей о дальнейшем событии, в особенности если машины будут припаркованы на улице. Если на вашей улице либо около дома не поместится огромное количество машин, придется уменьшить количество приглашенных либо нанять такси для гостей.

Если вы устраиваете неформальный прием, то гости отвечают на приглашение по телефону либо по электрической почте. Для этого в приглашении укажите номер собственного телефона и адресок электрической почты.

Если в письменном приглашении обозначено R.S.V.P. (“Просьба ответить”), то к приглашению можно приложить специальную карточку R.S.V.P. размером с почтовую открытку, чтоб гости сразу ответили на приглашение. Пометка R.S.V.P. обычно ставится на приглашениях на официальные мероприятия.

Приглашения на официальные приемы требуют письменного ответа с сохранением эталона и стиля приглашения.

Если вы не получили карточку R.S. V.P. в течение 3-х дней, уместно позвонить и спросить, придет гость на прием либо нет. Вообщем следует отвечать на приглашение как можно резвее, максимум в течение недели с момента получения.