Один из самых действенных методов решить текущие либо «наболевшие» вопросы — это провести рабочее совещание. Вот только действенный он в теории, а на практике случается так, что совещания только отымают рабочее время. Почему так случается? Как провести успешное рабочее совещание?

Для начала необходимо обусловиться, для чего вам необходимо рабочее совещание и необходимо ли оно вообщем. В неких компаниях совещания преобразуются в типичный «разбор полетов»: начальник «выпускает пар», но никто не выносит ничего полезного из этих совещаний, и раз за разом повторяется одно и то же. А время от времени совещания становятся глупым обрядом, но все равно все продолжают собираться в определенный денек, так как «так надо». Толку никакого, только рабочее время тратится.

Потому проводить рабочие совещания необходимо только в этом случае, если вам вправду есть, что обсудить. Может быть, имеется какая-то информация, которую вам необходимо донести до всех служащих разом, и корпоративной рассылкой здесь не обойдешься. Либо же вам необходимо принять какое-то решение, и перед его принятием вы желаете ознакомиться с воззрением коллектива.

Потом необходимо обусловиться с течением времени и местом проведения совещания. Часто совещания проводятся в кабинете начальника, но при всем этом многие сотрудники могут ощущать себя неуютно. Дело даже не в том, что кабинет начальника может ассоциироваться с «вызовом на ковер». Просто начальник и так главный, а в собственном кабинете он — правитель и бог. И некие работники просто будут страшиться высказывать свое мировоззрение в таковой обстановке.

Потому лучше проводить рабочее совещание на нейтральной местности. Это может быть переговорная комната либо конференц-зал. Если же особых помещений для этих целей, лучше уж вам пойти к работникам, а не приглашать их к для себя. Так вы дадите им осознать, что они — настоящие участники совещания, а не просто аудитория, призванная благоговейно внимать и поддакивать.

Также очень принципиально время, в которое состоится рабочее совещание: верно выбранное время поможет сделать совещание очень продуктивным. Не стоит собираться сначала рабочего денька (сотрудники еще не пробудились и не вошли рабочий ритм) и в конце (сотрудники утомились и желают домой). Не стоит также проводить рабочее совещание до обеда (все мысли служащих будут о еде) и сходу после него (после сытного обеда думается плохо). Потому среднее время для рабочего совещания — 10-11 часов утра (при условии, что рабочий денек начинается в 8-9, а не позднее).

Чтоб рабочее совещание прошло удачно, необходимо верно обусловиться с его целью и составить перечень вопросов, которые вы собираетесь обсудить. По другому совещание, запланированное на час, может затянуться на несколько часов и пройти по схеме «начали за здравие, а кончили за упокой». При этом нельзя ставить для себя очень много задач: вы рискуете не решить ни одной, так как будете стараться уложиться в отведенное время, в конечном итоге на каждый определенный вопрос времени остается ничтожно не достаточно.

Как быть с вопросами, которые тревожут работников? Можно, естественно, выделить для их время в конце совещания, но вы точно убеждены, что успеете? Лучше отвести, скажем, одно рабочее совещание за месяц для решения вопросов, которые желают обсудить сами работники. В данном случае в особенности принципиально смотреть за регламентом, чтоб совещание не затягивалось.

Очертив круг вопросов, обусловьтесь, кого из работников вы пригласите на рабочее совещание. Для чего приглашать весь отдел, если вопросы конкретно касаются только нескольких человек, а другие будут во время совещания скучать? Потому приглашайте на совещание только тех, кто вправду будет полезен. Естественно, бывают случаи, когда совещание необходимо проводить для всего коллектива, но не надо сдергивать людей с рабочих мест, если в этом нет реальной необходимости.

Во время совещания необходимо вести протокол либо хотя бы помечать себе принципиальные идеи. Так как одно дело — обсудить, а совершенно другое — все это реализовывать. Не надо надежды на свою память, время от времени она подводит нас в самый неподходящий момент. В конце совещания лучше снова проговорить принципиальные выводы: во-1-х, чтоб убедиться, что все сообразили друг дружку верно, во-2-х, чтоб проверить, не запамятовали ли вы чего-нибудть.

Рабочее совещание — это не мероприятие для «галочки». Чтоб оно прошло удачно, необходимо к нему кропотливо приготовиться, только тогда совещания посодействуют сделать работу более действенной.