До того как разглядеть, как распечатать PDF, давайте выясним, что же это все-таки за формат, чем он отличается от других типов документов, и почему он завоевывает больше популярности в наши деньки.

Дословно «PDF» значит «портативный формат документа» (portable document format). Программкой, на которой базируется этот вид файлов, является Адоби Акробат (Adobe Acrobat). Если откинуть все технические тонкости, то можно прийти к выводу, что документ в формате PDF является лучшим (а может быть и единственным) типом, подходящим для распечатки документов в том виде, в каком они были сделаны, без искажений форматирования, обычно возникающих во время просмотра документов в Word на постороннем компьютере. Обычно, PDF-файлами пользуются для оптимизации распечатки документов с изображениями и сложным форматированием, потому что PDF подразумевает невозможность редактирования имеющегося документа и замораживает непростой документ в изначальном зрительном виде. В принципе, это редактирование все таки может быть, но только при использовании специальной проф версии программки Acrobat. В общем, формат PDF является гарантией того, что документ будет распечатан конкретно в том виде, в каком был вначале сотворен.

Для того чтоб распечатать PDF-файл, нужно тривиально надавить стандартную для всех программ комбинацию кнопок Control+P (Command+P для Mac) либо файл/принт, потом избрать подходящий принтер и распечатать весь документ полностью либо отдельные нужные странички. Все, казалось бы, просто. Но и тут могут быть свои вопросы и тонкости. Сначала, время от времени документ на дисплее компьютера смотрится правильно, но при распечатке заместо неких знаков получаются иероглифы. Это может происходить из-за неправильной установки драйвера либо из–за отсутствия на компьютере, с которого делается распечатка, фонтов, содержащихся в документе. Чтоб решить эту делему, можно пользоваться дополнительными функциями программки Acrobat. После нажатия Fail/Print нужно зайти в пункт Advanced в левом нижнем углу окна печати и галочкой отметить поле Print as Image в верхнем правом углу. В данном случае компьютер будет принимать документ как изображение (что следует из наименования функции), и никаких заморочек с визуализацией и распечаткой не возникнет.

Этот вариант также полезен при несоответствии цветового решения распечатанного документа изображению на дисплее. При выборе Print as Image эта неувязка в большинстве случаев тоже решается.

Некие файлы бывают защищены от распечатывания, видимо в целях защиты прав автора и копирайта. Как распечатать PDF-файл в этой ситуации?

Есть несколько вариантов. Сначала, можно пользоваться прелестной распознающей программкой ABBYY FineReader 7.0 (либо более ранешними ее версиями), которая позволяет преобразовать файл из Acrobate в формат Word документа, вприбавок давая возможность редактирования. Занимает конвертация пару минут, но зато это универсальный инструмент для решения огромного количества вопросов, вызванных неповоротливостью и строптивостью формата PDF.

Как распечатать PDF в случае многостраничного файла, если вышеприведенные способы по любым причинам не подходят.

Для маленьких файлов в несколько страничек можно пользоваться опцией «Принт Скрин», просто открыв проблемный файл на весь экран и нажав на эту кнопку, которая размещается в верхнем правом углу клавиатуры. Потом необходимо скопировать изображение на дисплее в Фотошоп либо хоть какой другой графический редактор и сохранить нужную часть приобретенной рисунки в отдельном файле. Для многостраничных документов это может занять несколько больше времени, но зато неувязка будет решена.

Можно также попробовать открыть непослушливое изображение в самом Фотошопе, постранично сохраняя его как jpg-файл, а позже в Ворде сделать многостраничный документ со вставленными картинами и минимизировать размер полей для рационального использования места странички.

Ответов на вопрос о том, как распечатать PDF-файлы — масса. Любой из их результативен и допустим к применению, дело исключительно в том, какой конкретно из приведенных вариантов подойдет в каждой определенной ситуации.