Составление отчета о командировке – принципиальная и оканчивающая ее процедура. Это денежный документ, бухгалтерия предприятия учитывает выплаты по нему, так как эти суммы оказывают влияние на налоговую отчетность – суммы отчислений по налогу на прибыль, НДФЛ и ЕСН. Для этого отчета существует единая унифицированная форма, которая употребляется на всех предприятиях. В этой форме объединено служебное задание на командировку и отчет по ней.

1.

Перед тем, как отправиться в командировку, получите в бухгалтерии, отделе кадров либо у секретаря служебное задание, оформленное на бланке унифицированной формы №Т-10а. Эта форма заполняется с 2-ух сторон – на первой стороне управляющий вашего отдела должен записать, в какой город, на какое предприятие и на какой срок вас направляют в командировку. Не считая того, тут же указывается цель вашей поездки и перечисляются задачки, которые вы должны будете решить в командировке. Подписывает служебное задание директор предприятия. На обороте формы – отчет о ней, который по приезду заполнить должны уже вы.

2.

Возвратившись из командировки, соберите и наклейте на отдельный лист все документы, которые подтверждают ваши денежные расходы по командировке. К ним относятся: проездные билеты, не считая билетов на публичный городской транспорт, квитанции об оплате за проживание, другие документы о сделанных затратных расходах. Общую сумму, которую компания заплатит за вашу командировку, высчитает бухгалтерия с учетом предъявленных денежных документов и дневной оплаты, установленной на вашем предприятии.На время командировки оклад, который вы получаете на рабочем месте, за вами стопроцентно сохраняется.

3.

Начните составлять отчет о командировке на обороте формы №Т-10а. Эта часть формы содержит два поля. В первом перечислены задачки и цели вашей производственной поездки, во 2-м – сам отчет в короткой форме, с указанием того, выполнен ли тот либо другой пункт задания и, если выполнен, в какой мере. Когда вы вполне совладали с пт задания, против него проставьте отметку «Выполнено».

4.

В этом случае, когда по какой-нибудь беспристрастной причине вы не смогли выполнить задание, следует сослаться на нее. Причина должна быть почтительной и на сто процентов исключающей вашу вину, по другому командировка будет считаться сорванной, а вы будете иметь суровые проблемы. Если текст разъяснения обстоятельств срыва задания не помещается в графе формы №Т-10а, напишите его на отдельном листе и оформите как приложение к ней. Поставьте свою подпись, расшифровку, укажите дату наполнения отчета.Даже невыполненное задание по командировке все равно учитывается в налоговой отчетности. Главное условие для этого – производственная необходимость поездки.