Деятельность хоть какой организации подразумевает планирование. Верно и вовремя составленный план позволяет выполнить контроль над деятельностью отдельных структурных подразделений и учитывать все производственные характеристики, от которых зависит эффективность работы компании. Общий план организации содержит в себе отдельные документы, которые составляются по каждому из отделов. Составить план работы отдела — ровная обязанность его управляющего.

Вам пригодится

• — характеристики работы отдела за прошедший период;
• — плановые характеристики, выставленные сотрудниками отдела;
• — бумага;
• — авторучка либо карандаш;
• — компьютер.

1.

Обусловьте перспективу, на которую составляется план работы отдела. Он может быть годичным, предполагающим длительные задачки, также короткосрочным – на полугодие, квартал, месяц и даже неделю. Основной документ, который определяет работу отдела – годичный. По нему потом составляются короткосрочные плановые документы.

2.

Изучите аналитические отчеты, которые освещают работу отдела за прошлые периоды. Чтоб составить представление о показателях эффективности, будет нужно оценить данные за два-три года. Динамика работы подразделения позволит поставить более четкие и близкие к реальности цели на ближайшую перспективу. По мере надобности обратитесь к отчетным документам, характеризующим работу всей организации в целом. Это позволит уяснить результативность работы отдела по отношению к другим подразделениям.

3.

Опросите служащих отдела, предложив им представить характеристики собственной деятельности за прошедший отчетный период. Любой из служащих должен также без помощи других наметить характеристики работы на грядущий год. Намеченные отдельные характеристики потом войдут в обобщенный план работы отдела.

4.

На основании собранных данных поставьте цели на грядущий год. Намечая определенные характеристики деятельности, обязательно укажите в плане, за счет каких внутренних резервов они будут достигнуты. Смотрите, чтоб планируемые характеристики не были оторваны от жизни, а отражали реальные способности отдела. По каждой определенной цели установите разумные сроки ее заслуги. При всем этом не рекомендуется выносить сроки выполнения задач на конец планируемого периода – у вас должен остаться временной отрезок на исправление вероятных недоработок.

5.

Предусмотрите при составлении плана работы отдела ответственных за выполнение его отдельных пт, также формы контроля. Помните, что любые запланированные характеристики ничего не значат, если носят общий нрав и если за их никто непосредственно не отвечает. Занесите в план даты представления отчетности работниками отдела по каждому из намеченных пт.

6.

Окончите составление плана, включив в него неотклонимые для каждого структурного подразделения общие мероприятия, касающиеся всей организации. Составленный план утвердите у управления. По мере надобности исправьте допущенные некорректности, занесите конфигурации, рекомендованные управлением. Составленный план сейчас будет являться главным документом, определяющим деятельность работы отдела.