При уходе директора организации в отпуск, отправлении в командировку либо другой причине отсутствия управляющего назначается временно исполняющий трудовую функцию первого лица конторы. Для этого необходимо составить приказ о возложении обязательств управляющего на другое должностное лицо.

Вам пригодится

• — документы компании;
• — печать организации;
• — штатное расписание;
• — бланк дополнительного соглашения;
• — приказ на отпуск директора;
• — график отпусков;
• — бланк приказа, разработанного делопроизводителями предприятия;
• — документы работника, на которого возлагаются обязанности директора;
• — Трудовой кодекс РФ.

1.

При возложении обязательств директора на другого сотрудника составляется дополнительное соглашение к договору (договору) с работником. В документе укажите условия замещения управляющего. Пропишите в соглашении сумму доплаты к основной заработной плате спеца. Это может быть часть оклада либо процент от вознаграждения. Заверьте документ подписью директора, печатью конторы. Ознакомьте с соглашением сотрудника под расписку.При возложении обязательств управляющего работник не освобождается от выполнения трудовой функции по основной должности.

2.

Сейчас составьте приказ о возложении обязательств. В «шапке» документа напишите наименование организации, потом присвойте распоряжению номер, дату. В качестве темы укажите возложение трудовой функции директора на другого сотрудника, предпосылкой издания приказа будет служить, например, уход в отпуск управляющего либо отправка в командировку.

3.

В распорядительной части документа первым пт напишите факт возложения обязательств, укажите индивидуальные данные работника, который будет замещать управляющего во время его отсутствия, заглавие занимаемой им должности. В качестве второго пт вчеркните размер доплаты, регулируемой дополнительным соглашением. Укажите срок, на который сотрудник назначается исполняющим обязанности директора.Согласно ТК РФ возложить обязанности управляющего на другого работника следует на срок, не превосходящий 1-го месяца.

4.

Заверьте приказ подписью управляющего, печатью компании. Ознакомьте спеца, который временно будет исполнять функцию директора, с документом под расписку.При возвращении директора из отпуска либо командировки ранее установленного приказом срока нужно отменить действие распоряжения о возложении обязательств методом издания нового соответственного документа.

5.

При возложении возможностей директора на другое лицо необходимо составить приказ, который наделяет сотрудника правом подписи. В распоряжении пропишите список документов, которые будет подписывать работник за директора.