Работая с офисными приложениями, юзер нередко сталкивается с ссылками. Они дают возможность перебегать на интернет-страницы и открывать другие документы, нужные для работы. Для того чтоб улучшить рабочий процесс, следует знать, как в «Ворде» сделать ссылку. Это поможет с легкостью перебегать к подходящему тексту, файлу либо картинке, не растрачивая время на долгие поиски документов, которые взаимосвязаны меж собой. Данная функция доступна в версиях Word 2007-2010, потому юзеры могут избрать более подходящий себе вариант программки.

Создание гиперссылки в Word 2007

Указать адресок интернет-страницы в документ MS Word не составит огромного труда, довольно легко скопировать его и воткнуть в документ. Программка без помощи других распознает адресок и применит особый стиль дизайна. Но время от времени появляется необходимость в указании ссылки на адресок.

Чтоб вышла ссылка в «Ворде» 2007, хорошо вставленная в текст, следует знать определенные правила ее сотворения. Очень принципиально, чтоб она гармонировала с общим текстом по смысловой нагрузке.

Открыв программку Word, там можно отыскать раздел «Вставка» и пункт «Ссылка». Когда текст будет набран, нужно найти, какие слова либо слово станет ссылкой. В левой части окошка юзеру будет предоставлен выбор: можно сделать ее на документ, интернет-страницу, адресок электрической почты либо определенный кусок текста. Выбирать последний необходимо так, чтоб он очень охарактеризовывал тот файл, на который ссылается.

Выделив кусок, необходимо надавить «Ссылка». В открывшемся окошке нужно указать документ либо файл, на который будет ссылка. Потом следует надавить ОК, подтвердив собственный выбор. Если все деяния выполнены верно, кусок текста станет голубого цвета и подчеркнутый.

Чтоб перейти по ссылке, довольно клацнуть на выделенном словосочетании один раз, при всем этом удерживая нажатой кнопку Ctrl. Когда появится окошко-уведомление, необходимо надавить «Да». После чего будет открыт документ, на который была ссылка. Если юзеру неловко перебегать таким макаром, в Word есть возможность поменять опции. После чего довольно будет щелкнуть левой кнопкой мыши по ссылке. В Word 2010 нужно перейти в раздел «Файл», а в Word 2007 – в Office. Там будет вкладка «Характеристики». Дальше необходимо отыскать пункты «Дополнительно» и «Характеристики вставки». Если убрать галочку напротив строчки Ctrl + … и надавить ОК, опции будут изменены.

Как оформлять ссылку?

Юзер должен не только лишь знать, как сделать ссылку в «Ворде», да и верно оформлять ее. Это не находится в зависимости от содержания. После наполнения поля «Текст» будет видно подготовительный текст, а не сетевой адресок либо URL. При желании можно задать подсказку, которая может иметь длину до 255 знаков. Отражаться она будет в маленьком желтеньком окошке, если навести курсор мышки. В этом случае, когда текст не будет введен, можно просмотреть адресок, который связан с данным сообщением.

Чтоб передвигаться меж кусками документа, следует знать, как в «Ворде» сделать ссылку в границах 1-го файла. Для этого необходимо структурировать документ, верно оформить заглавия и закладки. Это можно сделать с помощью вкладки «Вставка» и пт «Закладки». После того как они отобразятся в окошке «Гиперссылки», можно будет выбирать нужные объекты.

Редактируются гиперссылки благодаря контекстному меню, которое возникает после нажатия правой кнопки мышки. Их можно изменять, копировать либо удалять.

Как воткнуть ссылку в Word 2010?

Ссылка в «Ворде-2010» создается так же, как и в версии «Ворд-2007». Нужно открыть документ и найти, какое словосочетание будет определяющим. Выделив его, нужно на нем клацнуть правой кнопкой мышки и избрать пункт «Ссылка». После чего перед юзером раскроется окошко «Воткнуть ссылку». Вызвать его можно и другим методом: для этого необходимо отыскать вкладку «Вставка» и надавить на пункт «Ссылка».

Бывалые юзеры для собственного удобства используют не только лишь познания, как в «Ворде» сделать ссылку, да и вчеркивают подсказку. Для этого нужно перейти в поле «Текст для отображения» и ввести туда нужные предложения.

Если юзеру нет необходимости создавать текст, довольно указать сетевой адресок. После чего нужно надавить ОК. Сейчас выбранное словосочетание станет ссылкой и поможет с легкостью перебегать на подходящий документ либо файл.

Ссылка в «Ворде» устанавливается не только лишь на другие объекты, да и в рамках 1-го документа. Структурировав текст и создав закладки, необходимо перейти в раздел «Вставки» и указать нужные характеристики.

Оглавление в Word 2010

Чтоб использовать все способности программки для облегчения работы, юзер должен не только лишь знать, как сделать ссылку в «Ворде», да и уметь работать с оглавлением.

По мере надобности можно сделать так, чтоб, наводя курсор на каждый пункт оглавления, юзер автоматом туда переходил. Для этого нужно структурировать документ: оглавление должно размещаться на первой страничке, а главы – на следующих. После того как будет выделена 1-ая глава, на ней нужно клацнуть правой кнопкой мышки. Перед юзером будет открыт перечень, в каком необходимо избрать пункт Hyperlink, а потом вкладку Placeinthisdocument. С правой стороны появится полный перечень глав документа. Выбор подтверждается нажатием кнопки ОК. Если все деяния выполнены верно, при нажатии на первую главу в перечне она раскроется юзеру. По аналогии «привязываются» все другие главы.

Оформление оглавления

При желании юзер может поменять стиль оглавления, сделав его приметным и непохожим на остальной текст.

Для этого нужно выделить ту главу, которая уже стала ссылкой, а потом перейти в раздел Hyperlink и избрать пункт Placeinthisdocument. Указав ее в правом углу, необходимо надавить ОК. Сейчас глава не делает функцию ссылки, и ее стиль можно поменять. Если действие удачно выполнено, необходимо выделить последующую главу и надавить Ctrl + Shift + C и Ctrl + Shift + V.

Ссылка на электрический адресок

Если юзер знает, как в «Ворде» сделать ссылку, ему будет намного проще работать с программкой и создавать документы, комфортные для восприятия. Если появляется необходимость бросить ссылку на электрический адресок, сделать это можно последующим образом: выделив подходящий кусок текста либо набросок, следует перейти в меню «Ссылка». В разделе «Связи» необходимо надавить «Электрическая почта» и ввести адресок.