Для расширения организационной структуры компании либо при открытии нового подразделения нужно ввести новейшую должность. Этим процессом занимается кадровая служба. Работниками отдела вносятся конфигурации в штатное расписание, а директором предприятия издается соответственный приказ.

Вам пригодится

• — документы компании;
• — печать организации;
• — штатное расписание;
• — бланки приказов, разработанные делопроизводителями предприятия;
• — правила делопроизводства.

1.

Перед тем как ввести новейшую должность, составьте смету по фонду зарплаты. Занесите в документ сумму оклада, премии и доплаты по новейшей штатной единице. Размер вознаграждения дискуссируется с директором предприятия, бухгалтером и управляющим отдела, куда требуется работник по вводимой должности.

2.

Составьте новое штатное расписание, в каком должна находиться введенная должность. В новеньком штатном расписании нужно указать итоговую численность единиц и сумму фонда зарплаты по организации.

3.

Утвердите новое штатное расписание. Для этого директором компании издается приказ. Документ составляется в случайной форме, но нужные поля должны находиться. К ним относят: тему распоряжения, причину, также печать и подпись управляющего предприятия.

4.

После подписания приказа об изменении штатного расписания и ознакомления с документом бухгалтера компании, директора по персоналу составьте распоряжение о внедрении новейшей должности. Присвойте приказу дату, номер. Укажите тему документа и причину составления документа, например, в связи с реорганизацией либо модернизацией компании.

5.

В распорядительной части вчеркните наименование должности, заглавие структурного подразделения, куда вводится новенькая штатная единица. Укажите размер зарплаты по позиции. Заверьте приказ подписью директора организации, печатью компании. Ознакомьте с распоряжением управляющего кадровой службы, бухгалтера предприятия.Если у организации имеется вышестоящее ведомство, напишите ходатайство о внедрении новейшей должности с обоснованием обстоятельств, послуживших для конфигурации организационной структуры.

6.

Составьте должностную аннотацию по новейшей штатной единице. Укажите в документе круг обязательств сотрудника, который будет трудоустроен по данной позиции. Трудовые функции должны быть прописаны с учетом особенностей отдела, куда вводилась новенькая должность.

7.

После того как нужные приказы изданы, составлена должностная аннотация, вы имеете право принять сотрудника на работу либо перевести спеца с другой должности на новейшую.