Справка с места работы – это официальный документ, который предназначен для доказательства факта работы сотрудника в организации, его должность, профессию, трудовой стаж, размер зарплаты и другие происшествия, связанные с текущей трудовой деятельностью работника.

Вам пригодится

• — угловой бланк организации;
• — ручка либо печатная техника;
• — печать предприятия;
• — данные лицевого счета;
• — личное дело работника.

1.

Для выдачи справки с места работы нужно заявление работника о ее предоставлении. Такое заявление должно быть удовлетворено работодателем в течение 3-х дней с момента получения. Работник не должен указывать в заявление о выдаче справки с места работы цели, для которых она истребуется.

2.

Содержание справки находится в зависимости от места ее представления, потому сообщите работнику о том, что ему нужно указать в заявлении список сведений, которые необходимо подтвердить справкой с места работы.

3.

Если запрос на выдачу справки с места работы поступил из органов гос власти либо местного самоуправления либо, к примеру, посольства зарубежного страны, прокуратуры, милиции и т.д., предоставьте справку, содержащую данные строго по запросу в отношении обозначенного в нем работника.

4.

Справку с места работы пишите либо печатайте на фирменном бланке вашей организации. Таковой бланк должен содержать сведения об официальном наименовании предприятия, его юридический и фактический адресок, телефоны, реквизиты (ИНН, ОГРН и т.д.). Укажите также наименование адресата, дату и номер справки, место (город) составления.

5.

Данный документ должен содержать в заглавии слово: «справка» в средине строчки. Проставьте на справке подпись уполномоченного лица (им может быть управляющий, его заместитель, начальник отдела кадров, главный бухгалтер и т.п.) и круглую печать организации.

6.

Основной текст справки находится в зависимости от того, кому она предназначена, и от запрашиваемых сведений. Изложите его, к примеру, так: «Настоящая справка дана в том, что Сидоров С.С. работает в ООО «ДКБ» в должности правового инспектора с окладом таким-то. На время отпуска рабочее место за ним сохраняется».
Если справка создана для направления в консульский отдел посольства зарубежного страны, она должна содержать данные о каждомесячном доходе работника и его годичном доходе.

7.

При оформлении отпуска по уходу за ребенком одному из работающих родителей от второго требуется справка с места его работы о том, что ему не назначалось пособие по уходу за ребенком и он не оформлял обозначенный отпуск. В текст таковой справки включите: «Отпуск по уходу за ребенком 19.10.2010 г.р. до заслуги им возраста полутора лет Иванов И.И. не употребляет, каждомесячное пособие в ООО «ДКБ» не начисляется и не выплачивается». Справка с места работы другого родителя непременно прилагается к заявлению о предназначении единовременного пособия при рождении малыша и о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.