Организация охраны труда на предприятии подразумевает оформление ряда документов, к которым относятся журнальчик по охране труда, журнальчик регистрации обучения охране труда и т.д. Зависимо от специфичности предприятия, муниципальные органы разрабатывают особые формы таких журналов. Организации, для которых не предусмотрены утвержденные формы документов по охране труда, могут создать их без помощи других.

Вам пригодится

• — утвержденная форма журнальчика по охране труда;
• — пустой журнальчик учета;
• — линейка и ручка.

1.

На обложке журнальчика по охране труда разместите: наименование организации, заглавие журнальчика, производственное подразделение, отдел, в каком ведется журнальчик, дату начала и дату окончания журнальчика. Следующие странички должны содержать графы: «Дата проверки», «Должность, ФИО проверяющего», «Выявленные недочеты и нарушения норм и правил по охране труда», «Мероприятия, предложения по устранению недочетов и нарушений по охране труда», «Ответственный за исполнение», «Срок исполнения», «Отметка о выполнении (дата, подпись ответственного за выполнение)».

2.

Заполняйте журнальчик по охране труда, записывая предложенные мероприятия по устранению нарушений, выявленные при проведении всех уровней контроля по охране труда, также разовых и внеплановых проверок. Не считая того, заносите в него предложения представителей органов муниципального надзора и контроля в сфере охраны труда.

3.

Разворот журнальчика регистрации обучения по охране труда заполните так: в графе №1 проставьте дату проведения обучения по охране труда, в графе №2 запишите — ФИО обучаемого, графа №3 — год его рождения. В 4 графу внесите сущность обучения, указав наименование темы, форму обучения, количество часов. Графа №5 — ФИО и должность педагога. В 7 и 8 графах — подписи.

4.

Обложку журнальчика учета инструкций по охране оформите аналогично титульному листу, описанному в шаге 1. Странички журнальчика разделите на две части. В высшей части разлинуйте графы: «Индекс инструкции», «Дата утверждения», «Название инструкции», «Количество экземпляров», «Место хранения», «Примечание». В нижней: «Экземпляр инструкции», «Дата выдачи», «Подразделение», «ФИО», «Роспись в получении», «Примечание» — тут делайте отметки о перерегистрации, отмене, возврате инструкций по охране труда. Высшую часть листа используйте для регистрации, перерегистрации инструкций по охране труда, нижнюю — для регистрации местопребывания экземпляров документа.

5.

По мере надобности заполните очередной документ в области охраны труда — журнальчик регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте. На его страничках заполните графы: «ФИО инструктируемого», «Вид инструктажа», «Краткое содержание инструктажа», «ФИО инструктора», «Подписи».

6.

На предприятии могут быть раздельно разработаны для наполнения журнальчики проведения вводного, первичного, повторного, внепланового, мотивированного инструктажа по охране труда, также журнальчик учета предписаний инженера службы охраны труда. Все журнальчики пронумеруйте, прошнуруйте. Журнальчики должны быть подписаны лицом, ответственным за его ведение, скрепите подписи печатью организации.