ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ ПРИ ПЕРЕЕЗДЕ РАБОТНИКА К Новенькому МЕСТУ РАБОТЫ

Инструкция

В статье рассмотрены и представлены советы к порядку направления работников к новенькому месту работы и методы возмещения расходов, связанных с переездом в другую местность.

Ключевики: направление работников в другую местность, временный перевод, расходы при переезде работника, выплаты в пользу работников, ротация, подъемные.

Keywords: the worker in another area, the temporary relocation, relocation expenses when the employee benefits to employees, rotation, lifting.

1. 1.                Ротация профессионалов.

Любая организация, нацеленная на динамическое развитие, освоение новых регионов и рынков сбыта при открытии собственных подразделений в какой-то момент сталкивается с недостатком обученных кадров. С целью обеспечения своевременного открытия, бесперебойного и действенного функционирования новых подразделений, часто расположенных в другой местности, появляется необходимость направления профессионалов, приготовленных с учетом корпоративных требований и эталонов, на длительный период. Часто, интересы развития бизнеса манят изменение места их жительства.

Таким макаром, условия развития организации предугадывают, а, в ряде всевозможных случаев, требуют проведения мероприятий по ротации работников, т.е. направление их к новенькому месту работы. Данное управленческое решение, обычно, обуславливается 2-мя основными критериями:

— укомплектованность штата открывающегося подразделения работниками, прошедшими корпоративное обучение, но не имеющими опыт практической работы, и другие ситуации, требующие конкретного присутствия высококвалифицированных профессионалов с опытом работы для оказания помощи и наставничества;

— наличие свободной должности при увольнении работника, ранее занимавшего эту должность на период поиска и предназначения нового штатного сотрудника.

1. 2.                 Последствия «резвого» решения.

Как указывает практика, многие работодатели решают вопрос конфигурации критерий труда данной категории работников методом роста их зарплаты. В том числе, роста складываются из цены проживания, проезда, сотовой связи, а время от времени дневных средств и выплачиваются в виде надбавок либо других стимулирующих выплат. Суммы врубаются в состав расходов на оплату труда организации, облагаются налогом на доходы физических лиц (дальше – НДФЛ) и учитываются для целей налогообложения прибыли.

Применяя это решение, на плечи работодателя ложатся дополнительные расходы на выплату в составе зарплаты компенсаций, увеличенных на сумму удерживаемого с работника налога на доходы физических лиц (дальше – НДФЛ), подлежащего удержанию с получателей, на перечисление страховых взносов с этих сумм. При разветвленной сети подразделений практически теряется контроль проводимых выплат и их обоснованности. Данные начисления так же наращивают размер среднего заработка работника, рассчитываемого и выплачиваемого работнику в установленных случаях.

Не считая этого, данная ситуация может являться конфликтной исходя из убеждений налогового и трудового законодательства. Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Русской Федерации (дальше – НК РФ) расходы, учитываемые в целях налогообложения прибыли, должны быть экономически обусловлены, доказаны документами, оформлены в согласовании с действующим законодательством, и произведены для воплощения деятельности, направленной на получение дохода. Также, спецы денежного и налогового ведомств (письма Минфина Рф от 22.02.2007 № 03-03-06/1/115 и ФНС Рф 2011 г. № КЕ-4-3/5165) считают установленным размер оплаты труда, если критериями трудового соглашения работника определено какая сумма оплаты положена ему за практически выполненную работу. Другими словами, критериями трудового контракта за определенную работу должна быть установлена определенная сумма оплаты в валютном либо натуральном выражении.

Открытый список расходов на оплату труда, учитываемых для целей налогообложения прибыли организации, приведен в ст. 255 НК РФ. Таким макаром, всякую выплату работнику в этих целях, можно учитывать, если она:

— установлена системой оплаты труда;

— предусмотрена трудовым либо коллективным контрактом;

— соответствует требованиям ст. 252 НК РФ.

Время от времени на практике применяется предоставление длительных отпусков без сохранения зарплаты и внутренне совместительство направляемых служащих. Исходя из оформляемых в этих случаях документов, данное направление имеет признаки служебной командировки, что отчасти подтверждается нравом расходов и оформлением «Служебного задания на командировку». При появлении спорных судебных ситуаций эти факты послужат основанием для появления дополнительных валютных обязанностей организации перед командируемыми сотрудниками. Обосновать мотивированной нрав сделанных выплат будет нереально из-за их включения в состав зарплаты.

В приведенном примере выполнить требования налогового органа без разработанных в организации соответственных локальных актов будет фактически нереально. Кроме этого, при возмещении расходов организации на оплату больничных листов, Фондом общественного страхования данные расходы могут быть не приняты к учету на полностью легитимных основаниях.

3.  Применение норм трудового законодательства.

Направление работников в другую местность.

Сразу ст. 72 Трудового кодекса Русской Федерации (дальше – ТК РФ) определяет понятие и условия перевода работников на другую работу как неизменное либо временное изменение его функций и (либо) структурного подразделения. В том числе предвидено понятие – временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ). Таким макаром, трудовое законодательство предугадывает возможность временного перевода работника на другую работу у такого же работодателя на срок до 1-го года по письменному соглашению сторон. Если по окончании контрактённого срока работодатель не предложит, а работник не востребует предоставления прежней работы, то временный перевод будет считаться неизменным. Условия являются исчерпающими и, по определению, содержат в себе случаи перемещения по подготовительной договоренности с работодателем сотрудника на работу в другую местность.

Следует отличать временный перевод на другую работу от служебной командировки. 1-ое: служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места неизменной работы (ст. 166 ТК РФ). Она неотклонима для работника, и безосновательный отказ работника от нее является нарушением трудовой дисциплины, а временный перевод вероятен только с согласия работника (по соглашению сторон). 2-ое: в отличие от командировки временный перевод может осуществляться в той же местности и по месту работы. Третье: при направлении в командировку работник делает конкретное служебное задание, а не возложенные другие обязанности. Временный перевод (в том числе, когда не требуется согласие работника) значит, что он должен часто делать трудовую функцию в течение всего периода перевода в установленное для него рабочее время. Не всегда представляется вероятным найти период направления данных профессионалов в другую местность и срок выполнения ими намеченных целей.

Гарантии сохранения ранее занимаемой должности и другие положения, отвечающие интересам сторон, целенаправлено предугадать критериями дополнительного соглашения о переводе работника.

Возмещение расходов по найму (поднайму) жилища.

Более накладной является оплата цены найма (поднайма) жилых помещений для работников, переехавших в другую местность. Расходы по найму (поднайму) жилища, в среднем составляют до 88 % общей суммы «компенсационных» выплат сотрудникам, рассматриваемой категории.

На практике работодатели локальными актами предугадывают выплаты сотрудникам компенсации за поднайм жилища при их перемещении к новенькому месту работы в составе их зарплаты.

Но, по воззрению профессионалов ФНС РФ, подобные выплаты не соответствуют условиям ст. 255 НК РФ и не являются оплатой за выполнение трудовых функций работниками. В связи с чем, подлежат рассмотрению как выплаты в пользу работников, которые на основании п. 29 ст. 270 НК РФ не могут быть учтены в целях налогообложения прибыли организации (письмо ФНС Рф от 12.01.2009 N ВЕ-22-3/6@).

Тем же письмом ФНС РФ допускает учет в целях налогообложения прибыли в составе оплаты труда расходы организации на предоставление квартир для проживания работников, при условии обязанности работодателя выплачивать часть зарплаты в неденежной форме (с определенным определением размера этой части), закрепленной в трудовом договоре.

Судебная практика в ряде всевозможных случаев отличается от представления профессионалов ФНС. Так постановлением ФАС Столичного окрестность от 21.03.2011 г. № КА-40/1449-11 по иску (заявлению) ОАО «Газпромгеофизика» к МИ ФНС Рф по наикрупнейшим налогоплательщикам по Столичной области деяния истца по отнесению расходов на аренду жилища иногородним работникам к иным расходам, связанным с созданием и реализацией и уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций признана легитимными. Оплата обществом проживания (арендная плата и оплата жилищно-коммунальных услуг) иногородних работников на время деяния трудовых договоров отнесена к компенсации при переезде на работу в другую мест