До утверждения бюджета в него нужно непременно включить дополнительные издержки, которые могут появиться из-за каких-то неожиданных событий. Неожиданные расходы представляют собой дополнительные средства, обеспечивающие возможность делать разные задачки, которые могут стоить дороже, чем планировалось либо вообщем быть незапланированными. Например, неожиданные издержки возникнут в этом случае, если издержки были оценены очень низковато, если издержки на поставки превысят ожидаемые, если на выполнение задачки будет нужно больше времени.

Также под неожиданными расходами понимают издержки, которые конкретно не связаны с созданием и реализацией продуктов, включающие в том числе пени, штрафы, неустойки за нарушение правил перевозок, невыполнение обязанностей по поставке, изготовка некачественных продуктов, возмещение убытков, которые понесли потребители плохой продукции, несвоевременную оплату поставок и т.д..

Методы расчетов неожиданных издержек

Создание резерва денег на покрытие неожиданных издержек является методом борьбы с рисками, предусматривающим оценку соотношения меж возможным риском, влияющим на конечную цена проекта, и размерами расходов, которые нужны для преодоления вероятных сбоев в реализации проекта. Главной неувязкой в процессе сотворения резерва является верная оценка возможных последствий рисков.

Неожиданные расходы могут рассчитываться несколькими методами. К примеру, один из способов состоит в предположении, что издержки, которые были включены в бюджет предприятия, являются более возможными. Потом употребляется механический способ подсчета неожиданных издержек для каждой из задач. Для этого употребляется обычная формула: 1 – (рациональные издержки/наибольшие издержки) х рациональные издержки. Скорректированная величина неожиданных расходов выходит с учетом расчетных издержек и более возможных издержек. Данная величина равна разнице меж хорошими затратами и наивысшими затратами при наихудшем развитии событий.

Большая разница меж хорошими затратами и наивысшими затратами при наихудшем варианте тянет за собой самые большие неожиданные расходы. Напротив, если меж этими величинами разница будет малозначительной, тогда неожиданные издержки будут меньше.

Основная неувязка при использовании обозначенного способа расчетов заключается в том, что он зависит от использования оценки хороших издержек. В реальности внедрение этой оценки уместно только тогда, когда она основывалась на более возможном, близком к хорошему либо рациональном варианте.

Часто руководители проектов пользуются показателями наихудшего варианта в этом случае, когда считают, что поставленные задачки связаны с высочайшими рисками. Тогда неожиданные расходы следует рассчитывать другими способами.

Другой способ расчетов, по которому можно оценить остальные издержки, в том числе и неожиданные, заключается в прибавлении запасных 10 процентов сверх суммы бюджета, требуемой для реализации проекта.

После реализации проекта, для которого был выделен резерв, можно сопоставить фактическое и плановое рассредотачивание расходов. На базе приобретенных данных вы сможете выявить тенденции использования выделенной суммы. Неиспользованную часть можно опять вернуть в резерв на реализацию другого проекта. Принципиально отметить, что все разделы использования резерва нужно регистрировать, также готовить временами о их доклады и отчеты совместно с остальной информацией о цены реализации проекта.