Нередко у юзеров приложений Microsoft Office появляется необходимость переноса широкоформатной таблицы с числовыми данными, сделанной в электрической таблице MS Excel, в документ редактора текстовых файлов MS Word. К примеру, вы готовите в ворде документ отчета о проделанной работе, а цифровые показания формируете в экселе в виде таблицы, и необходимо эту таблицу воткнуть в текст отчета в ворде. Нередко многие пробуют вручную создавать таблицу в текстовом документе (ворд дает такую возможность) и данные из ячеек экселя также переносить в таблицу в ворде вручную. Но более верно все таки будет перенести уже готовую в экселе таблицу в текст в ворде. При всем этом у многих не очень опытнейших юзеров появляется вопрос о том, как таблицу перенести из экселя в ворд. Разглядим вероятные варианты ответов на этот вопрос более детально.

Метод обычного копирования

Казалось бы, решение вопроса о том, как воткнуть эксель в ворд, лежит на поверхности. Довольно в экселе выделить подходящую для вставки область таблицы, избрать на панели инструментов команду «Копировать», таблица будет сохранена в буфере обмена, дальше перейти в документ в ворде, поставить курсор на то место, куда должна быть вставлена таблица, и надавить «Воткнуть». В документе ворда из буфера обмена появится таблица, и все данные, которые были в ячейках в экселе, также будут скопированы и вставлены, дело изготовлено. Но на самом деле, обычно, все происходит несколько труднее. Ведь в итоге обыденных действий «Копировать/Воткнуть» таблицы из экселя вставляются в ворд просто «безобразно»: размеры широкоформатной таблицы могут значительно выходить за границы текстовой странички ворда, и формат данных в ячейках в конечном итоге отличается от формата текста в ворде. Потому задачка — как таблицу перенести из экселя в ворд — должна производиться чуть по другому.

Вставка таблицы в текстовый документ как графический объект

Разглядим вариант копирования таблицы в ворд как графического объекта. При всем этом необходимо учитывать, что таблица эксель в ворд будет вставлена как набросок, т. е. при редактировании данных в ячейках начальной таблицы в экселе вставленная в виде рисунка таблица в ворде не поменяется. Преимуществом этого метода будет то, что такую таблицу-рисунок можно будет перемещать в границах документа, свободно копировать и вставлять в том же виде в другое место текста, поменять размеры рисунка, если это будет необходимо. Есть некие аспекты такового метода, различающиеся зависимо от того, какая версия MS Word у вас установлена.

Как таблицу перенести из экселя в ворд версии MS Word 2003

Наводим курсор на то место текста, куда необходимо будет воткнуть таблицу. На панели инструментов в выпадающем меню «Вставка» нужно избрать команду «Объект». В диалоговом окне необходимо надавить «Создание из файла» и через нажатие кнопки «Обзор» избрать файл эксель, в каком расположена начальная, приготовленная к переносу таблица. Дальше жмем «Ok». В итоге таблица из файла будет вставлена в ваш текстовый документ как графический объект.

MS Word 2007

Дальше мы поведаем, как таблицу перенести из экселя в ворд, если вы используете версию офисного пакета 2007. Также ставим курсор в тексте в необходимое место. На верхней панели инструментов избираем вкладку «Вставка», находим в подразделе «Текст» кнопку «Воткнуть объект» и в диалоговом окне избираем закладку «Создание из файла». Дальше также через «Обзор» открываем подходящую таблицу экселя и жмем «Ok».

Связывание таблицы в экселе и ворде

Как перенести эксель в ворд, чтоб данные в ячейках вставленной в документ в ворде таблицы автоматом изменялись, в случае если планируется нередко обновлять данные в ячейках начальной таблицы в экселе. Можно пользоваться методом связывания таблиц при вставке из экселя в текст в ворде. Для этого поначалу нужно скопировать подходящую таблицу в файле экселя. Дальше в ворде, находясь курсором на подходящем для вставки месте, на панели инструментов в закладе «Основная» избираем команду «Особая вставка», переключаемся на пункт «Связать», в окне «Как» необходимо избрать «Лист Microsoft Excel (объект)». В итоге произойдет связанная вставка таблицы. При двойном клике мышью по таблице в ворде будет автоматический переход на эту таблицу в экселе, появится возможность редактирования. Также по мере надобности можно будет принудительно обновлять данные в ячейках, для этого необходимо на таблице в ворде надавить правой кнопкой мыши и избрать команду «Обновить связь».

При выборе этого метода необходимо учитывать один принципиальный момент. В этом случае, если структура связанной таблицы потом будет изменяться (к примеру, будет изменено количество строк, удалены столбцы и т. д.), то в перенесенной таблице в ворде ее целостность будет нарушена, она просто «поплывет». Потому принципиально, чтоб начальная таблица в экселе была еще до копирования и связывания составлена с верно установленными размерами – с определенным количеством ячеек (столбцов и строк), и только после приведения таблицы в нужный вид можно приступать к копированию и вставке методом связывания. Сейчас вы понимаете, как перенести эксель в ворд.