Как сделать отчет о расходе средств

Совсем разумеется, что, если вы работаете в компании, то вас наняли, чтоб вы работали. За это вы получаете заработную плату и возможность повсевременно увеличивать собственный проф уровень. Вас брали на работу не для того, чтоб вы в рабочее время устраивали свою личную жизнь, читали дамские романы либо часами просматривали веб-сайты, посвященные отдыху в Испании.

Если вы несете убытки, связанные с выполнением собственных обязательств, то имеете право добиваться от компании их возмещения. Если тратите средства на личные потребности, то такового права у вас, как досадно бы это не звучало, нет. К примеру, если в командировке вам пришлось издержать собственные средства, то по возвращении компания компенсирует ваши издержки.

Управляющий должен знать, какие издержки возмещаются, а какие нет, и вовремя докладывать об этом подчиненному: к примеру, если компания не оплачивает расходы на спиртное и подарки, поведайте это подчиненному еще перед поездкой. Лучше заранее обсудить все аспекты. Допустим, представитель компании собирается на время конференции в Варшаве тормознуть у собственного друга, сберегая тем для компании 120 баксов в денек. Имеет ли он право приобрести для друга бутылку вина ценой в 20 баксов за счет компании? Кто будет оплачивать проезд на такси от дома друга до места проведения конференции? А обед в ресторане, на который, может быть, придется пригласить клиента? А билеты в театр? Все это должно быть обсуждено заблаговременно.

Помните последующее.

Сохраняйте все чеки и квитанции, чтоб позже приложить их к отчету о расходах.

Чеки и квитанции складывайте в особый конверт.

Заблаговременно выясните, какие расходы компания возьмет на себя, а какие  нет.

Обед с клиентом в ресторане, вероятнее всего, оплачивает компания. В неких компаниях не принято оплачивать спиртные напитки. Если к их числу относится и ваша компания, попросите два счета один за напитки, другой за пищу. Если это нереально, включите в отчет только сумму, потраченную на пищу и чаевые.

Мартин, торговый представитель одной большой лекарственной компании, отправился в командировку в Милан. Встреча с одним из клиентов была назначена в ресторане. Результаты переговоров затмили все ожидания, потому, когда клиент предложил пойти в стриптиз-клуб, Мартин согласился. Там они провели весь вечер, что обошлось Мартину приблизительно в 150 баксов. Когда Мартин представил отчет о расходах, управление отказалось оплачивать визит в стриптиз-клуб, невзирая на то, что благодаря Мартину компания заключила очень прибыльный договор. Мартин не знал, что компания не компенсировала издержки на спиртное, потому так и не возвратил свои 150 баксов.

В данном случае повинет сам Мартин, он был должен знать условия и добиваться заключения договора другим методом. Но бывает, что работники нарочно завышают расходы, которые оплачивает компания, включая в их счета, не относящиеся к работе. Будьте аккуратны: если вас на этом изловят, вы сможете лишиться работы.

Наш нужный совет прост не “раздувайте” свои расходы, если это может привести к нехорошим последствиям. Если в командировке вы арендовали автомобиль и путешествовали на нем в свое наслаждение еще “три денька после окончания командировки, то не имеете права предъявлять компании счет за свои утехи. Бывалые бухгалтеры обычно знают все приемы и уловки командированных, так что лучше не пытайтесь. В любом случае, это нечестно по отношению к компании к тому же средств вы получите мало, а репутацию испортите.