На Западе традиция писать сотрудникам прощальные письма, увольняясь из компании, всераспространена уже достаточно издавна. У нас она тоже медлительно, но правильно становится все более пользующейся популярностью. Для чего писать прощальное письмо сотрудникам при увольнении? Что обычно пишут в таких письмах?

Во-1-х, прощальное письмо при увольнении необходимо вам самим. Уход с работы — это конец 1-го шага в жизни и начало другого. Но часто мы не понимаем до конца, что старенькый шаг карьерного (и, может быть, даже актуального) пути закончен. Прощальное письмо — это метод поставить своеобразную символическую точку, после которой можно начать все с незапятнанного листа.

Во-2-х, письмо сотрудникам при увольнении преследует и чисто информационную цель. Говорить всем и каждому, почему вы уходите, может быть мучительно. А от недочета инфы появляются слухи — не всегда приятные. В письме вы сможете кратко разъяснить, почему приняли такое решение. Но при всем этом постарайтесь излагать только факты, не поддаваясь чувствам — они могут сослужить вам нехорошую службу.

В-3-х, такое письмо поможет сохранить контакты. Если вы с вашими сотрудниками не конфликтовали, лучше поддерживать с ними связь даже после увольнения. В особенности если вы собираетесь работать в той же сфере. Никогда не знаешь, как сложится твоя предстоящая карьера и кто возможно окажется полезным. Не стоит рвать все связи и спаливать за собой мосты.

Кстати, о конфликтах с сотрудниками. Если недоразумения все-же были, у вас может появиться искушение использовать письмо сотрудникам при увольнении как метод высказаться о наболевшем и расставить все точки над i. Не стоит так делать. Во-1-х, ответа на ваше письмо вы от их уже не получите. Во-2-х, есть риск совсем попортить с ними дела, а, как уже говорилось выше, никто не знает, как может оборотиться жизнь.

Так о чем все-таки писать в прощальном письме? Начать его стоит с воззвания к сотрудникам и маленького блока официальной инфы: с какого числа вы увольняетесь, если компания большая и не все друг дружку знают, стоит упомянуть также, какую должность вы занимали и какие обязанности вы делали. Если вы уже понимаете собственного преемника — стоит указать это в письме, чтоб коллеги знали, к кому обращаться.

После чего можно коротко описать причину собственного ухода, если коллеги еще не в курсе. Прощальное письмо при увольнении — это ваш шанс предоставить «официальную версию» вашего ухода. Лгать не надо, в какой-то момент правда все равно выплывет. Но никто не мешает вам подать ситуацию в удачном вам свете и не допустить распространения негативных слухов и домыслов.

Далее лучше коротко подвести итоги совместной работы, при этом идеальнее всего — в положительном ключе. Это поможет вам уничтожить одним выстрелом 2-ух зайцев. Во-1-х, если вы напомните сотрудникам об удачных совместных проектах, мемуары о вас у их будут в главном приятные, ведь вы сейчас будете ассоциироваться с их своими фуррорами. Во-2-х, вы сами при написании можете «разложить по полочкам» свою профессиональную деятельность и сделать выводы. Это поможет при устройстве на новейшую работу.

Если вы были с сотрудниками в добротных отношениях, ваше письмо сотрудникам при увольнении может включать и чувственную часть. Окончив с организационными моментами, выразите сотрудникам свою признательность за совместную работу и пожелайте фортуны в предстоящем. После чего следует выразить надежду на продолжение общения и бросить свои контактные данные, чтоб коллеги могли с вами связаться.

Не возлагайте надежды, что благодаря вашему письму коллеги будут держать в голове вас до конца жизни. Но такое письмо поможет вам проститься с сотрудниками, поблагодарить их за проведенное совместно время. В особенности это принципиально, если у вас по некий причине нет способности сделать это лично. Уходить необходимо прекрасно, и прощальное письмо — это хорошая возможность уйти с работы на положительной нотке.