Подготовка к отпуску: подтягиваем хвосты
Вот оно, лето! Вы ожидали его целый год, страшно заскучали по теплому солнышку и блаженному отдыху. Закрывая глаза, Вы уже представляете себя на берегу моря: волны тихо плещутся, издалека доносится вопль чаек… И вот до давно ожидаемого отпуска остаются считанные недели, а потом и деньки. Как верно приготовиться к отпуску?
Отправляясь в отпуск по путевке, к примеру, заграницу, Вы не можете возвратиться в хоть какой момент, а поэтому при появлении каких-то вопросов либо заморочек, Ваш заместитель либо коллеги обязаны будут решать их без Вас. Означает, подготовка к отпуску содержит в себе не только лишь заботу о путевках и модном гардеробе, да и «подтягивание хвостов» на работе.
Уезжая в отпуск, следует держать в голове главное правило – во время Вашего отсутствия Ваша работа не должна «развалиться», по другому не только лишь Ваш отпуск будет безвыходно испорчен, да и последствия «развала» Вам придется устранить еще очень длительно.
Потому подготовка к отпуску должна начаться заблаговременно. Так, сначала, следует окончить перед отпуском все свои дела. «Хвосты» имеют тенденцию «вылезать» тогда, когда их совершенно не ожидаешь, и даже самая малозначительная мелочь ко времени Вашего возвращения может перевоплотиться в большой клубок заморочек.
Не откладывайте окончание дел на последний момент, лучше разгружать себя равномерно. Во-1-х, это поможет Вам избежать «аврала» перед отпуском и сбережет не одну сотку нервных клеток. А, во-2-х, в размеренной обстановке Вы не упустите какую-нибудь важную мелочь.
Завершая свои дела, задумайтесь также о передаче собственных обязательств Вашему заместителю либо сотрудникам. Вам нужно очень точно и ясно очертить круг намеченных целей. Не забудьте передать собственному заместителю пароли к инфы, которая может пригодиться в работе во время Вашего отсутствия.
Постарайтесь также заблаговременно обмолвить вероятные трудности – это убережет Вас от напористых звонков коллег либо шефа в самый разгар отпуска.
Вы сможете бросить для коллег подробную аннотацию либо памятку, где будут указаны главные моменты: месторасположение принципиальных бумаг, номера телефонов партнеров либо клиентов. Не забудьте указать также номер телефона, по которому можно будет связаться с Вами в критических случаях.
Если на Вашем рабочем компьютере есть Ваши личные файлы, идеальнее всего их удалить. Лучше также удалить в интернет-браузере Вашего компьютера различные «левые» закладки. Важную либо секретную информацию запарольте – Вы, конечно, доверяете сотрудникам, но лучше перестраховаться.
Ну вот и все — дела завершены, «хвостов» нет! Успешного Вам отпуска!