Для дизайна организационной структуры и определения численности хоть какой организации (в гос сфере либо сфере бизнеса) употребляется документ на бланке Т-3. Для этого (в согласовании с Уставом либо Положением) до начала последующего календарного года ответственное должностное лицо либо соответственное структурное подразделение или службы по управлению персоналом разрабатывают, а 1-ый управляющий подписывает приказ об утверждении штатного расписания. Приложенный к приказу документ (форма его Т-3 – унифицированная и единая для всех) содержит список всех структурных единиц, наименование должностей (руководители, спецы и служащие), список рабочих профессий, также количество штатных единиц. Не считая того, для каждой категории оно определяет форму оплаты труда, устанавливает вилки окладов и тарифных ставок, доплат и надбавок.

Таким макаром, приказ об утверждении штатного расписания вводит в действие документ, определяющий предельную численность и величину фонда оплаты труда, на основании которого служба по управлению персоналом составляет и повсевременно актуализирует закрепление служащих за должностями и профессиями в организации и выслеживает все увольнения и прием работников. В этом документе указывается должность либо профессия каждого сотрудника, установленный для него оклад (тарифная ставка) и доплата либо прибавка. Все это является основой для управления персоналом.

Приказ об утверждении штатного расписания (его проект) составляется экономистом по труду либо другим лицом, на которое снутри организации возложены обязанности организации труда и мотивации служащих (другими словами определенные функции по управлению персоналом). Зависимо от размера и специфичности организации, эти обязанности возлагаются на конкретное должностное лицо. Особым приказом либо трудовым контрактом (в рамках должностной аннотации) устанавливается индивидуальная ответственность. Другими словами в том либо другом документе должно содержаться требование о том, что определенный управляющий либо спец должен составлять проект приказа, согласовывать его и направлять на утверждение.

Потому что единой унифицированной формы не существует, за эталон приказа об утверждении штатного расписания может быть взят хоть какой подходящий вариант из огромного количества размещенных в Сети. Приказ должен содержать распорядительную часть, при всем этом констатирующую часть исключают. В распорядительную часть включают приказ об утверждении документа от определенной даты с указанием численности (в цифрах и прописью) и размера ФОТ (в цифрах и прописью).

После подготовки проекта и его согласования в установленном в организации порядке управляющий подписывает приказ об утверждении штатного расписания. Эталон этого документа может быть таким:

«Наименование предприятия

ПРИКАЗ

Дата, номер

Об утверждении штатного расписания

(дальше указывают наименование предприятия)

ПРИКАЗЫВАЮ

Утвердить на 2025 год штатное расписание от 27 декабря 2024 года № 1885 со списочным составом в 910 (девятьсот 10) штатных единиц и с размером месячного фонды оплаты труда 1000100 (один миллион 100) рублей.

Управляющий организации И. О. Фамилия

Рассылка: »

Штатное расписание и расстановка относятся к документам с ограниченным доступом, потому приказ об утверждении штатного расписания регламентирует рассылку (обычно, она указывается на обратной стороне документа), где перечислены подразделения и должностные лица того учреждения, куда направляется приказ и его копии, также приложение и его копии. При всем этом должностному лицу, ответственному за подготовку проекта, следует держать в голове, что ознакомление со штатным расписанием либо расстановкой всех работников допускается, если это заходит в рамки их должностных обязательств. Ответственность за выполнение этого требования несет управляющий кадровой службы организации.