Расчет отпускных при увольнении  рекомендуется создавать методом наполнения унифицированной формы Т-61. Ее внедрение не является неотклонимым, но позволяет классифицировать нужные данные и уменьшить возможность ошибок.

Сначала в этот документ заносятся сведения о заработной плате и иных выплатах, начисленных за расчетный период, равный 12 месяцам, предыдущим месяцу увольнения. Расчет отпускных  делается исходя из суммы последующих вознаграждений: заработной платы, набавок и премий, начисленных согласно трудовому договору или внутреннему нормативному акту предприятия (к примеру, положению о премировании). При всем этом не учитываются социальные выплаты, вещественная помощь, подарки, оплата по гражданско-правовым договорам, разовые премии, не регламентированные трудовым контрактом.

Дальше нужно найти отпускной стаж – число дней, которые были отработаны в расчетном периоде. При вычислении необходимо учесть: время работы, больничные, оплачиваемые отпуска, отпуска за собственный счет менее 14 дней, декрет, время отсутствия на работе из-за нелегального увольнения или отстранения от должности. В расчет не принимаются прогулы, время легитимного отстранения от работы, отгулы в части, превосходящей 14 дней, отпуска по уходу за детками (исключение составляют дамы, работающие неполный денек).  

Чтоб найти отпускной стаж О, употребляют формулу:                                       О=29,4*

+Н;                                                                                                                          где 29,4 – среднегодовое количество дней;                                                             П – число месяцев, отработанных вполне;                                                          Н — календарные деньки в неполностью отработанных месяцах, принимаемые в расчет. При всем этом показатель Н рассчитывается последующим образом:                                       Н=29,4/Н1*Н2;                                                                                                                          где  Н1 — число календарных дней месяца, отработанного неполностью;                 Н2 — количество отработанных дней.

В расчет отпускных  также заходит вычисление среднедневного заработка СЗ, которое может делается по двум формулам.                               

В этом случае, когда работник не имеет периодов, не включаемых в отпускной стаж, расчет необходимо делать последующим образом:                                                              СЗ = С/П/29,4;                                                                                                   

где С – сумма вознаграждений за расчетный период;                                              

П – число месяцев, отработанных стопроцентно.                                               

Наличие неполных периодов подразумевает другой порядок вычислений:                 СЗ = С/(29,4*П+Н);                                                                                                 

С – сумма вознаграждений за расчетный период;                                                      

П – число месяцев, отработанных стопроцентно;                                                         

Н — календарные деньки в месяцах, отработанных неполностью.

Дальше определяется число неиспользованных отпускных дней Д:                            

Д = Р/12*П-И;                                                                                                    

где Р – длительность отпуска (по общепринятому правилу она составляет 28 дней);  

П – число месяцев, отработанных вполне;                                                       

И – количество ранее предоставленных дней отпуска.                                      

Принципиально учитывать, что месяц, в каком было отработано не меньше половины рабочих дней, считается полным. Если же сотрудник отработал меньше половины, то данный месяц исключается из расчета. Нередко в итоге вычисления количества дней отпуска выходит нецелое число. Его нужно бросить без конфигураций или округлить в огромную сторону. 

Расчет отпускных  делается по формуле:                        

К = СЗ*И;                                                                                                            

где К – сумма компенсации за отпуск;                                                                  

СЗ – среднедневной заработок;                                                                              

И – количество ранее предоставленных дней отпуска.  

Также форма Т-61 содержит таблицу для расчета выплат сотруднику, в какой отражается сумма начисленной компенсации за отпуск и удержанного НДФЛ.

Нередким случаем в практике компаний является увольнение в отпуске. В таковой ситуации в согласовании с правилами расчета бухгалтер должен начислить компенсацию как за отработанное время, так и за отпуск, предыдущий увольнению. Так, если его длительность составляет 28 дней, то в расчет отпускных  необходимо добавить еще 2,33 денька, которые накопятся за время отдыха. Нужно добавить, что право на 28-дневный отпуск возникает у сотрудника по истечении 11 месяцев работы. Таким макаром, компенсацию за полный отпуск можно получить уже после 10,5 отработанных месяцев.