Если заглянуть в статистику документооборота, то можно просто выделить более нередко создаваемый и применяемый документ – это счет на оплату. Но общей формы этого документа, которая была бы утверждена законодательством и которой необходимо строго придерживаться, нет. Таким макаром, счет на оплату – это документ, где торговец заявляет будущему покупателю стоимость на собственный продукт. Клиент, оплачивая сумму, обозначенную в счёте, воспринимает условия поставщика и ссылается на данный счёт при оплате. Торговец, не считая того, обязуется отгрузить покупателю продукт, обозначенный в счёте, либо выполнить услугу в случае своевременной оплаты.

Совместно с тем, существует ряд неотклонимых реквизитов, которые включает счет на оплату. Во-1-х, это порядковый номер. В наши деньки фактически любая организация при ведении бухгалтерского учёта употребляет особые программки. Они автоматом присваивают счёту номер. С начала каждого года нумерация счетов начинается поновой. Номера присваиваются для того, чтоб просто можно было идентифицировать документ, ссылаясь на номер и дату. Во-2-х, дата – это последующий неотклонимый реквизит счёта. Нередко торговец показывает в нем, в течение какого периода времени действителен этот документ, потому обозначенная в счёте дата очень принципиальна. В-3-х, счёт непременно должен содержать все банковские реквизиты поставщика, нужные для оплаты по нему. Вправду, цель выставления счёта – получение оплаты за продукт, а совершить оплату без данных о расчётном счёте торговца и банке, в каком он открыт, нереально. В счёте непременно указывают наименование предлагаемых продуктов либо услуг, их цена и количество. Также в нем нужно предоставить информацию о проценте налога на добавленную цена либо о его отсутствии. Последний неотклонимый реквизит счёта на оплату – подпись лица, ответственного за его выставление.

Не считая перечисленных выше реквизитов, счёт может содержать и ряд дополнительных, облегчающих сотрудничество поставщика и покупателя. К примеру, контактные номера телефонов, адресок загрузки и адресок кабинета, где оформляются документы. В счёте можно указать, что нужно иметь при для себя представителю покупателя для обеспечения отгрузки продукта. В большинстве случаев, это – платёжное поручение с отметкой банка о его выполнении, заверенный уникальной печатью и подписью управляющего протокол согласования отпускной цены на продукт либо услугу, доверенность на получение вещественных ценностей и т.д.

Клиент в устной либо письменной форме может попросить поставщика выставить счёт для подготовительной оплаты продукта либо услуги. Но в данном случае выставление счета на оплату не подразумевает неотклонимой оплаты по нему. Счёт может носить только информационный нрав – он бывает нужен для осведомления будущего покупателя о действующих ценах на денек выставления счёта. Поставщик же, в свою очередь, страхуется от вероятных проблем в случае оплаты по счёту через долгое время после его выставления, указывая в документе, в течение какого времени он может быть действителен.

В счёте может быть обозначено, что он является и протоколом согласования цены. В данном случае в нем должно быть отведено место для подписи покупателя и его печати. Если таковой счёт отчаливает покупателю средством факсимильной связи, то клиент его ксерокопирует и ставит на приобретенной копии свои печать и подпись. Этот счёт необходимо передать поставщику при отгрузке продукта.

Выписать счет на оплату может управляющий организации, главный бухгалтер или другое лицо, уполномоченное приказом управляющего. Необходимо подчеркнуть, что согласно законодательству РФ, печать – необязательный реквизит для счёта на оплату.