Что такое учет лицензий? Почему он так важен? Ответы на эти вопросы достаточно ординарны. Программное обеспечение – это, сначала, продукт, который по той либо другой причине нужен компании. Он является умственной собственностью и охраняется надлежащими законами, а его нелицензионное внедрение, на самом деле, является воровством. Для хоть какой компании, большая она либо нет, схожее неприемлимо, потому что приводит к достаточно осязаемым штрафам и наказаниям. Потому учет лицензий – мероприятие, нужное для обеспечения обычного функционирования компании. Не запамятовывайте, что ответственность за программное обеспечение, установленное на рабочем месте сотрудника, лежит никак не на нем, а на руководстве.

Естественно, как и все, так либо по другому связанное с информационными технологиями, задачка учета лицензий сваливается на голову сисадмину и добавляется к длинноватому списку его ежедневных обязательств. Если пошевелить мозгами, то это можно даже именовать войной — меж рядовыми сотрудниками и админами сети. А учет лицензий – это главное орудие системщика в этих боях без правил. Вне зависимости от всех просьб и приказов, работники все равно будут приносить на свои компы посторонние программки непонятного происхождения. Потому учет лицензий должен осуществляться в реальном времени, а спец программки фиксировать все факты установки программ.

Естественно, можно пойти совершенно обычным методом — сберечь время и средства на учете лицензий, запретив юзерам вообщем что-либо ставить самим, уменьшив одним щелчком права учетной записи. Но это может показаться выходом только для малеханьких сетей, для огромных же схожее в принципе нереально, потому что сисадмин просто не в состоянии успеть всюду. Можно еще проводить инвентаризацию и учет лицензий вручную. Хотя, опять-таки, если компов в сети много, это может занять не один денек. Ну и не исключено, что к моменту проверки последней машины и удаления с нее постороннего ПО, на первой испытанной уже не появилось вновь установленных нелицензионных программ. Учет лицензий помогает выявить и другие случаи – когда сотрудник ставит для себя дополнительное программное обеспечение, которое очень упрощает ему труд либо увеличивает производительность. В данном случае нужно оценить степень полезности и, может быть, приобрести его.

Итак, совершенно запретить юзерам устанавливать программки — нельзя, ручной учет лицензий – не выход. В данном случае остается только один метод – особые автоматические программки учета лицензий. Они позволят классифицировать все имеющееся программное обеспечение, проследить за его своевременным обновлением, предоставить в хоть какой момент отчет контролирующим органам. Не считая того, будут наглядно видны сроки окончания оплаченного периода, что позволит спланировать расходы.

Но, учет лицензий – это не только лишь перечень установленных программ. Каждый пункт в этом перечне должен быть доказан хоть какими имеющимися документами об оплате, подтверждающими право использования. При учете лицензий админ должен классифицировать имеющиеся документы (отлично, если в этом посодействуют сотрудники бухгалтерии) и быть готовым предоставить их по первому требованию. Естественно, эту информацию следует держать в актуализированном состоянии во избежание недоразумений и ошибок.

Таким макаром, автоматический учет лицензий не только лишь упрощает выполнение обязательств сисадмина, да и защищает фирму от вероятных проблем, связанных с нарушением прав автора.

Дмитрий Степанов, учет лицензий программного обеспечения