На дворе XXI век – эра информатизации. Конкретно в это время прогресс инноваторских технологий затронул фактически все сферы деятельности, в том числе и документооборот в организациях и на разных предприятиях.

Что такое ЭЦП

Электронно-цифровая подпись – это средство, позволяющее подтверждать достоверность электрического документа. Этот инструмент — собственного рода полноправная подмена уникальной подписи, которую человек оставляет на каждом требующем того документе. Также благодаря электронно-цифровой подписи можно стопроцентно исключить возможность конфигурации и редактирования документа после его подписания.

История электронно-цифровой подписи

В первый раз понятие «ЭЦП» появилось ещё в отдалёких 80-х годах, но тогда это было только словом и никак не реализованной мыслью. В конце XX века данное устройство было создано и протестировано на нескольких системах. После успешных тестов ЭЦП стремительно отыскала своё применение и в Рф. Российскее управление безопасности связи разработало собственный метод защиты данных средством ЭЦП с 1996 года.

За последние практически 20 лет этот метод не один раз усовершенствовался, а электронно-цифровой подписью начинали воспользоваться всё больше организаций и компаний. Последние конфигурации в метод работы ЭЦП были внесены сначала 2013 года.

Сферы внедрения ЭЦП

Сейчас, когда уже практически все большие компании перебежали на электрический документооборот, электронно-цифровая подпись уже не кажется кое-чем новым и непонятным. Не считая того, существует подпись не только лишь для подписания внутренних документов организации, да и ЭЦП для электрических торгов, благодаря которой можно производить роль в разных аукционах и конкурсах. Такие процедуры закупок проводятся на специализированных Web-площадках. Для того чтоб подписать документ ЭЦП, довольно, чтоб на компьютере была установлена особая программка, также имелась сама электронно-цифровая подпись в виде USB-карты.

В большинстве случаев для большинства разных ресурсов нужно наличие нескольких ЭЦП. К примеру, для портала муниципальных услуг требуется одна подпись, а ЭЦП для электрических торгов совершенно другая, которая выдаётся только определенным удостоверяющим центром.

Как смотрится это устройство

Электронно-цифровая подпись представляет собой USB-брелок, на котором хранятся открытый и закрытый ключ подписи. Это устройство размерами и внешним обликом припоминает обыденный flash-накопитель. Главное — не спутать ЭЦП с флешкой, потому что если ЭЦП украдена либо утеряна, то подписать нужный документ может злодей. Применяемая разработка криптографии позволяет надёжно защитить подписываемый электрический документ от следующих конфигураций.

ЭЦП для электрических торгов

Сейчас большая часть организаций, предоставляющих услуги в той либо другой сфере, регистрируются и проходят процесс аккредитации в системах, которые занимаются проведением электрических торгов. В свою очередь, компании, которые пользуются этими услугами, таким же образом регистрируются на веб-сайтах закупок, после этого объявляют аукционы и разные конкурсы на приобретение продуктов либо услуг. Для проведения всех этих процедур нужно наличие ЭЦП для электрических торгов и программки CryptoPro.

Процесс получения ЭЦП

Есть компании, которые занимаются созданием и выдачей электронно-цифровых подписей. Стоит держать в голове, что эти организации обязаны иметь статус удостоверяющего центра, по другому ЭЦП, выданная схожей компанией, не может считаться реальной. Изготовка ЭЦП для электрических торгов также должна создавать спец организация. Но экономным организациям для роли в электрических торгах на неких площадках требуется изготовка ЭЦП только в службе Федерального казначейства.

Получить устройство криптографической защиты могут как юридические лица (ООО, ОАО и т. д.), так и физические. При всем этом физическое лицо не непременно обязано иметь статус личного бизнесмена. Сейчас каждый человек вправе обзавестись электронно-цифровой подписью и воспользоваться ею, к примеру, на веб-сайте муниципальных услуг. Благодаря этому устройству и Web-ресурсу каждый может управлять своими пенсионными отчислениями либо налоговыми пошлинами.

Документы для получения электронно-цифровой подписи

Для юридического лица:

• копия выписки из ЕГРЮЛ, заверенная у нотариуса и приобретенная не позже чем в месяц до воззвания в удостоверяющий центр;
• заявление на выпуск сертификата, содержащий ключ ЭЦП для электрических торгов;
• заверенная копия приказа о предназначении директора компании и доверенность на право получения подписи ( в этом случае, если получает не управляющий).

Для личного бизнесмена:

• заверенная копия выписки из ЕГРИП или её оригинал, которая должна быть получена не позже чем в месяц до подачи заявления на получение ЭЦП;
• заявление на выпуск сертификата и ЭЦП;
• паспорт.

Для физического лица:

• оригинал либо заверенная копия ИНН;
• заявление на выдачу ЭЦП и сертификата открытого ключа;
• паспорт.

Стоит держать в голове, что некие удостоверяющие центры могут попросить на своё усмотрение предоставить дополнительные документы для дизайна и производства устройства.

Почти всегда сроки производства ЭЦП совершенно невелики. Некие удостоверяющие центры делают все процедуры в вашем присутствии, после этого вы сразу сможете забрать устройство.