Сейчас компьютер стал нужной частью нашей жизни. Разные программки так упрощают всю работу, что обойтись без их нельзя даже неопытному начинающему юзеру. Какой-то из них стала программки Excel – комфортная, обычная и достаточно действенная. Благодаря своим бессчетным функциям, ее можно использовать как на домашнем компьютере, так и в офисной работе. Для неких она стала просто неподменна.

Естественно, начинать работать с Excel довольно тяжело, но с течением времени, разобравшись в ее функциях, становится намного легче. Начинающему юзеру время от времени тяжело осознать все аспекты работы, потому в статье речь пойдет о определенном вопросе, который интересует многих: «Как сделать выпадающий перечень в Excel?». Попробуем разобраться.

Сначала, нужно осознать, что такое выпадающий перечень в Excel. Достаточно нередко, работая в Excel-документе, у юзера возникает необходимость вводить схожие данные в несколько ячеек. Дело это хлопотное и ненадобное. Чтобы как-то упростить процесс, нужно знать о таковой функции приложения, как выпадающие списки. Это очень комфортная вещь, и сделать таковой перечень можно различными методами.

Итак, выпадающий перечень в Excel можно организовать с помощью стандартного способа и с внедрением частей управления программкой. 1-ый случай подойдет для начинающих юзеров, потому что совершаемые деяния схожи на всех видах операционных систем. Для начала выделяем все нужные ячейки с теми данными, которые нужно внести в выпадающий перечень. Потом осуществляется вход в меню, и поочередно производятся последующие деяния: «Вставка» – «Имя» – «Присвоить».

Вводится имя спектра выделения (оно может быть хоть каким, главное условие – оно не должно содержать пробелы). Деяния подтверждаются нажатием на «Ок». Сейчас нужно отметить ячейки, в каких перечень будет выпадать. Можно указать сходу несколько. Опять раскрывается меню и выбирается команда «Данные» – «Проверка». Потом вкладка «Характеристики». Из всех предложенных типов данных нужно избрать «Перечень». В поле «Источник» вводится символ «равно» и обозначенное в самом начале имя перечня без пробелов. Готово. Выпадающий перечень Excel сотворен стандартным методом.

В роли источника данных может выступать динамически именованный спектр, например, хоть какой прайс-лист. Если появляется необходимость прибавления данных к основному документу, то они автоматом добавятся в выпадающий перечень в Excel. Существует к тому же функция связанных меж собой списков. Это означает, что если заносить конфигурации в один, то они автоматом обменяются в другом.

2-ой случай сотворения выпадающего перечня подразумевает внедрение частей управления. В версии Excel 2007-2010 на панели инструментов открываем вкладку «Разработчик» (если установлена более ранешняя программка, то раскрывается вкладка «Формы»). Тут, в перечисленных инструментах, нужно отыскать значок выпадающего перечня, избрать его и изобразить прямоугольником. Это и будет будущий выпадающий перечень в Excel.

С помощью правой кнопки мыши избираем «Формат объекта». В показавшемся диалоговом окне исполняем по порядку последующие команды: «Сформировывать перечень по спектру» (выделить те ячейки, которые должны быть в перечне), «Связь с ячейкой» (указать ту ячейку, в какой будет прописан номер элемента), и последнее – «Количество строк перечня» (вводится необходимое количество строк грядущего перечня). Всюду подтверждаем деяния нажатием на «Ок». Выпадающий перечень сотворен, можно начинать работать.

А совершенно обычной метод сотворения выпадающих списков, который подойдет даже для тех, кто не много разбирается в компьютерах, заключается в последующем. В столбик вводится два-три значения (можно больше). На одно из их наводится курсор и нажимается сочетание кнопок клавиатуры Alt+Стрелка вниз, либо же с помощью правой кнопки мыши выбирается пункт «Избрать из раскрывающегося перечня».