Один из залогов эффективности труда — это правильное рассредотачивание рабочего времени. Какие только способы не употребляют спецы по управлению персоналом, чтоб осознать, как и на что работники растрачивают свое время. Один из таких способов — это фото рабочего денька (фото рабочего времени).

Естественно, фото рабочего денька не является фото в буквальном смысле этого слова — никто не будет поминутно фиксировать на фото, чем вы занимаетесь на этот момент. Все ваши деяния в течение рабочего времени фиксируются в специальной таблице. Обычно фиксируют не один раздельно взятый денек, а каждый рабочий денек в течение 1-2 недель — только так можно получить беспристрастную картину расходования рабочего времени.

Для чего нужна фото рабочего денька? Вначале у работника может сложиться воспоминание, что работодатель просто желает отыскать, к чему придраться, фиксируя каждый его шаг. Но поверьте, если работодатель захотит придраться, он отыщет еще наименее трудозатратный и накладный метод это сделать. Обычно фото рабочего времени употребляется для нормирования труда либо увеличения его производительности. Она позволяет оценить беспристрастную занятость служащих. Можно использовать ее и при аттестации.

Фото рабочего денька может быть персональной, групповой и бригадной, зависимо от количества наблюдаемых служащих. Соответственно, анализируя приобретенные результаты, можно улучшить работу отдельных служащих (скажем, отыскать ассистента либо напротив, добавить должностных обязательств) либо целых рабочих групп и отделов. Естественно, по итогам исследования случаются и увольнения, но для этого необходимо быть совершенно уж лоботрясом.

Есть три главных способа проведения этого исследования: традиционный, способ моментных наблюдений и самофотография. В традиционном способе к сотруднику приставляется особый наблюдающий, который в течение рабочего денька фиксирует все его деяния. В способе моментных наблюдений также находится наблюдающий, но он фиксирует не весь рабочий денек, а отдельные моменты. Ну, а при самофотографии работник сам фиксирует свои деяния.

У каждого способа есть и свои достоинства, и свои недочеты. Способы, в каких задействованы наблюдатели, более беспристрастны. Но сотрудник может очень волноваться при наблюдателе и работать ужаснее и медлительнее. К тому же, оплата труда наблюдающего — это дополнительные издержки. Самофотография более комфортабельна для сотрудника, но начальству приходится полагаться на его честность. Не считая того, результаты могут быть искажены поэтому, что на фиксирование также тратится рабочее время.

Приобретенные во время исследования данные обрабатываются и анализируется. Становится ясно, сколько времени сотрудник растрачивает на выполнение того либо другого рода обязательств. В конечном итоге можно сделать выводы об эффективности сотрудника (группы служащих, подразделения) и сконструировать советы по оптимизации труда. Они могут касаться не только лишь служащих, да и оборудования. Бывает ведь так, что низкая производительность обоснована не ленью либо несобранностью, а повсевременно зависающим компом.

Что делать, если вам сказали, что к вам прикрепили наблюдающего для сотворения фото рабочего денька? Сначала — не паникуйте, не нервничаете и не расстраивайтесь. Если вы не бездельничаете на рабочем месте, вам нечего страшиться. Просто ведите себя очень естественно, чтоб ваша фото рабочего денька вышла очень беспристрастной. Повторимся, если б у начальника был на вас зуб и он желал бы отыскать повод для увольнения либо лишения премии, он бы навряд ли пошел на такие ухищрения. Если же вам необходимо сделать самофотографию, необходимо быть очень внимательным и фиксировать даже самые, казалось бы, малозначительные деяния, прямо до проверки электрической почты и ответов на звонки.

Фото рабочего денька — это неплохой метод улучшить расход рабочего времени, если только исследование проведено с мозгом. Работодателю очень принципиально верно поставить цель исследования и сделать правильные выводы из приобретенной инфы. Ну и, само-собой, необходимо заблаговременно предупредить служащих о дальнейшем исследовании и подать его в правильном свете, чтоб они понимали, что фото рабочего времени делается не для того, чтоб к ним придраться, а для улучшения критерий работы.