Анализ организационной структуры предприятия: суть и необходимость
Организация является сложной системой, которая содержит в себе огромное количество взаимосвязанных частей различной степени значимости, воздействия на компанию, ресурсоемкости, продуктивности и т.д.. Анализ организационной структуры хоть какой компании позволяет составить представление о том, каким образом действует эта организация, выявить слабенькие места в организационной структуре и принять меры по их устранению.
Для того чтоб осознавать, как работает хоть какой механизм, нужно разобраться в том, как он устроен. Конкретно так и поступают с компанией, когда проводят анализ организационной структуры. Результатом такового анализа становится схема управления компанией, которая дает ясное понятие о том, кто кому подчиняется и перед кем отчитывается. После проведения такового исследования становится намного легче управлять организацией, также вводить какие-либо конфигурации, касающиеся структуры управления.
Обычно, проводя анализ организационной структуры управления, приходят к одному и 3-х видов структур: линейной, матричной и многофункциональной. Линейная структура подразумевает серьезное подчинение сверху вниз: есть начальник, есть подчиненные, и одни и те же сотрудники всегда подчиняются одному и тому же начальнику. Многофункциональная же организация подразумевает незначительно другой подход: в организации с многофункциональной структурой подчиненные отчитываются перед различными начальниками зависимо от того, какую работу они делают. Матричная структура соединяет внутри себя черты 2-ух прошлых структур, и у каждого подчиненного есть два начальника – один конкретный по иерархии, и один многофункциональный. Данная структура свойственна для межнациональных компаний, анализ организационной структуры которых проводить труднее всего.
Анализируя структуру конторы, можно найти, какие участки ее структуры неэффективны, и каким образом можно сделать лучше работу тех либо других проблемных мест. Конкретно это и является целью проведения таковой процедуры, как анализ структуры предприятия. Неэффективными могут быть участки последующих типов:
Подчиненный, у которого есть три и поболее начальника – не будет работать отлично, так как не может угодить требованиям каждого и всех сразу, к тому же получает очень много заданий.
Сотрудник, который подчиняется только формально, при всем этом начальник не имеет значимых рычагов воздействия – данный сотрудник не мотивирован работать более отлично, а означает, будет тормозить развитие конторы.
Отделы, в каких очень не достаточно служащих – так именуемые «бутылочные горлышки» — участки организационной структуры, которые из-за собственной низкой пропускной возможности не могут совладать со всем объемом возложенных на их обязательств.
Отделы, в каких служащих, напротив, очень много – отлично управляются с заданиями, но характеризуются неэффективным внедрением ресурсов. В таких отделах фактически всегда есть один-два отъявленных лодыря, рабочий денек которых сводится к просмотру соц сетей и нескончаемым чаепитиям. Обычно, таких служащих переводят в отделы, в каких есть недочет персонала, где они отлично вливаются в работу и начинают работать на благо компании. Таковой перевод очень изредка вызывает недовольство служащих – обычно люди стараются быть полезными фирме, и нормально воспринимают перевод.
Чем ранее и чем более детально будет проведен анализ организационной структуры, чем ранее будут найдены и устранены все проблемные места, тем резвее будет развиваться компания, и тем огромную прибыть она будет приносить. Фурроров вам, действенной работы и высочайшей прибыли, дорогие предприниматели!