Сводные таблицы являются интерактивным отображением инфы, которая позволяет юзерам рассматривать группы и огромные объемы данных в сжатой, табличной форме для более легкой отчетности и анализа. Одним из преимуществ обозначенной функции в Excel будет то, что она позволяет поменять, скрыть и показать разные категории в одном файле, чтоб обеспечить другое представление данных. В этой статье вы сможете прочитать аннотацию по поводу того, как в «Экселе» сделать таблицу.

Шаг 1 из 3: Настройка с нуля

Запустите Microsoft Excel.

Нажмите в меню пункт «Данные», после этого изберите сводную таблицу (примечание: в Excel версий 2007/2010 сделайте «Воткнуть»> сводная таблица).

Укажите нахождение данных, которые вы намереваетесь обобщить. Если эта информация находится в перечне Excel, который в текущее время открыт, программка автоматом делает выбор спектра ячеек. Нажмите «Дальше».

Удостоверьтесь, что функция «Новый перечень» выбрана после нажатия на «Дальше» из предшествующего шага. После того как вы сделали это, нажмите «Готово».

Шаг 2 из 3: Как сделать таблицу в «Экселе»

По мере надобности следует настроить спектр в текстовом поле. Эти атрибуты находятся под пт меню «Изберите таблицу». Если источник сведений для таблицы является наружным, сделанным в отдельной программке (например, в Access), нажмите кнопку «Использовать наружные источники данных». После чего найдите пункт меню «Избрать соединения», а потом щелкните мышкой в диалоговом окне под заглавием «Имеющиеся подключения».

Сделайте выбор места для сотворения сводной таблицы. По дефлоту режим Excel делает ее в качестве нового листа, добавляемого к книжке. Говоря о том, как в «Экселе» сделать таблицу, чтоб она появилась на данном листе, необходимо надавить на кнопку выбора «Имеющийся лист», потом указать положение первой ячейки в текстовом поле «Размещение».

Нажмите кнопку «ОК». Потом следует добавить чистую новейшую сетку для сводной таблицы, после этого будет нужно отображение области задач «Перечень полей сводной таблицы». Эта панель будет разбита на две части.

Откройте пункт меню «Изберите поля для прибавления в отчет» и занесите все имена полей в начальные данные.

Наполнение

Как в «Экселе» сделать таблицу? Продолжая делать аннотацию, вы должны получить на дисплее поле, разделенное на четыре рабочие зоны, в каких следует указать фильтр, метки столбцов, строк и значения.

Назначьте поля в области задач «Перечень полей сводной таблицы» в разных ее частях. Перетащите имя поля из пт меню «Изберите поля для прибавления в отчет» в каждую из 4 применяемых зон.

Делайте опции при необходимости, пока не появятся ваши безупречные результаты.

Шаг 3 из 3: Осознание начальных определений, либо Как сделать таблицу в «Экселе» проще

Сначала постарайтесь разобраться с главными определениями. Есть несколько определений, которые могут, на 1-ый взор, показаться практически непонятными.

Что такое фильтр? Эта область содержит поля, дозволяющие производить поиск данных, обозначенных в сводной таблице, отфильтровывая их по какому-либо признаку. Они выступают в качестве меток для отчета. К примеру, если вы назначите поле «Год» в качестве фильтра, вы сможете показать сводки данных в таблице для отдельных промежутков времени либо за все годы.

Подписи столбцов — эта область имеет поля, определяющие размещение данных, приведенных в столбцах сводной таблицы.

Подписи строк — обозначенная область содержит в себе поля, определяющие размещение данных, внесенных в строчки.

Значения содержат поля, определяющие, какие данные представлены в клеточках сводной таблицы. Другими словами, это те сведения, которые обобщены в последней колонке (составляемой по дефлоту).

Поле из начальных данных, которые вы назначаете страничке (либо фильтр), отображается в отчете сводной таблицы.

Осознание вышеуказанных значений, также неких других опций позволит вам лучше осознать, как в «Экселе» сделать таблицу. Помните, что в различных версиях программки некие пункты меню могут отличаться.